Opdrachtomschrijving

Wij zoeken een Programma Management Officer (PMO)/ PMO-consultant die op een gestructureerde en proactieve wijze het programmateam helpt om de transformatie van de IV voortbrenging op een effectieve wijze te volbrengen. Als PMO'er ligt jouw focus op het optimaliseren en het verbeteren van de processen die het team doorloopt om de transformatie te volbrengen. Je helpt met het faciliteren van meetings, het in de gaten houden van budgetten, planningen & roadmaps en houdt ook proactief de voortgang van het programma bij. Je zorgt hierdoor dus voor rapportages die telkens up-to-date zijn. Daarnaast zorg je dat het programma gestructureerd verloopt door meetings te plannen, informatie te structureren en ervoor te zorgen dat de informatie op de juiste kanalen te vinden is.

Taken

• Ondersteunen bij het opzetten van de strategie voor 2025
• Bijhouden van de voortgangsrapportages van de Integrale Transformatie op een gestructureerde wijze
• Beheren van alle documentatie & mappen t.b.v. de integrale transformatie
• Ondersteunen van besluitvorming rondom de Integrale Transformatie door het opstellen van beleid/bestuursstukken
• Standaardiseren van processen en verhogen van kwaliteit van deze processen (bijv. optimaliseren van samenwerking in het team)
• Beheren van de financiele informatie van de transformatie
• Bijdragen aan de effectiviteit van de Integrale overleggen

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst heeft op basis van een paar belangrijke rapporten (KPMG over portfoliomanagement en EY over IV Voortbrenging) een IV Verbetertraject dat krijgt in de dagelijkse realisatie zoals die wordt uitgevoerd binnen de ketens van de dienst. Daarin werken multidisciplinaire de Belastingdienst voor aanpassingen in de Informatie voorziening wendbaarder, Sinds de start van dit jaar (2023) werken we op een integrale manier (business, IV en portfolio) samen om de transformatie van de IV-voortbrenging te realiseren. Hierin ondersteunen wij de organisatie naar een klantgerichter, wendbare en voorspelbare organisatie, waarin we het framework Scaled Agile Framework (SAFe) als uitgangspunt nemen voor de nieuwe manier van werken. Het transformatie team rapporteert aan het senior management van de Belastingdienst.

Eisen

• Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA
• WO-denkniveau 
• Leading Product Owner / Product Management 
• Prince 2

Competenties

• Proactief
• Gestructureerd
• Affiniteit met transformaties en veranderprojecten
• Ondersteunen van programmamanagers in de rol van PMO
• Energie krijgen van het stroomlijnen van een team
• Houden van structuur, regelmaat en 'er bovenop' zitten bij mensen
• Goed gevoel voor stakeholder management
• Schrijven van stukken
• Samenbrengen van mensen en een team
• Kansen zien om het team nog beter te laten presteren

Aanvullende Informatie
Levering door Yellow Friday aan de Belastingdienst geschiedt via Capgemini.