Opdrachtomschrijving

Je bent als Business Analist onderdeel van een voorbereidingsteam of projectteam en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en initiatie van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen en de vertaalslag hiervan naar heldere analyses, businesscase, projectvoorstellen en specificaties.

Hiertoe voer je onder andere de volgende taken uit.
• Je maakt impactanalyses;
• Je stelt complexe business cases op;
• Je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening;
• Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening;
• Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte;
• Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis;
• Je bereidt samen met de informatiemanager de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau;
• Je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen;
• Je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen;
• Je stemt je bijdrage af met deskundigen en specialisten met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners;
• Je adviseert de businessmanagers, informatiemanager, de Chief Information Officer (CIO) over beleidskaders, standaarden en richtlijnen voor de inrichting en besturing van de informatievoorziening en –huishouding.

Achtergrond opdracht

De opdrachtgever is in eerste instantie de afdeling Informatiemanagement en Architectuur (IMA). Deze afdeling vormt samen met de afdelingen Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer & Dienstenmanagement (FBD) en het CIO-office de Directie Informatievoorziening (DI). Binnen DI werkt IMA nauw samen met de overige afdelingen. DI staat onder leiding van de CIO van DJI en zij ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult zij een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod. 

IMA is verantwoordelijk voor het opstellen van het informatieplan, het voorbereiden van projecten samen met alle relevante disciplines binnen DI en de business en het faciliteren van besluitvorming over de start van projecten. Binnen de afdeling IMA werken de informatiemanagers, architecten en business analisten nauw met elkaar samen, ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid en expertise.

Binnen de opdracht heb je als business analyst een rol in trajecten op op twee aan elkaar verwante terreinen:
- Het Specialistisch Inkoop Centrum (SIC) voert de zorgverzekeraarstaken in justitiel context uit. Nodig is het vervangen en moderniseren van het inkoopinformatiesysteem, het aanvullen van het verantwoordingsinformatiesysteem n.a.v. het zorgprestatiemodel en adviseren over de informatievoorziening voor het nieuwe front- en back office concept. Het betreft dan informatieuitwisseling met de klant (CRM) en informatievoorziening tussen de organisatieonderdelen van het SIC.
- Daarnaast kent de Dienst Justitiele Inrichtingen rijks forensische zorgaanbieders. Voor hen dient een document management systeem te worden onderzocht dat de interne documentenstroom en de uit te wisselen documenten en datastromen met het SIC en DJI aantoonbaar verbetert. Een van de doelen is administratieve lasteverlichting en voldoen aan stuurinformatie en archiefvereisten.

Eisen

- Minimaal een afgeronde HBO opleiding
- Kennis van en aantoobare ervaring met Requirement Engineering zoals blijkt uit het CV aan de hand van een opleiding of vakken
- Kennis van en aantoonbare ervaring met Agile Business Analyse zoals blijkt uit het CV aan de hand van een certificaat of werkervaring
- Je hebt kennis van en aantoonbare praktijkervaring met vraagarticulatie en kunt deze omzetten naar passende IV oplossingen. Hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (bijvoorbeeld: interviews, workshops, documentanalyses, modelleertechnieken voor business analyse en architectuur) (5 jaar)
- Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met projectmanagementmethoden en technieken zoals bijvoorbeeld PRINCEII (5 jaar)
- Je hebt kennis van en praktijkervaring met visieontwikkeling en kunt dit vertalen naar breed gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau (3 jaar)

Wensen

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management.
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het toepassen van analyse methodes en technieken zoals Sparx enterprise architect, ArchiMate, Vision en Powerpoint;
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud;
• Kennis van en ervaring met de zorgsector;
• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid;
• Ervaring met het aansturen van externe leveranciers in het berichtenverkeer en de samenwerking met zorgaanbieders daarin;
• Kennis van en ervaring met het zorgdomein in het algemeen, electronisch berichtenverkeer in de forensische zorg in het bijzonder;
• Kennis van en ervaring met documentmanagement.
• Het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken.
• In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning;
• In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues;
• De afgeronde Hbo-opleiding is bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, Business Analytics, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of soortgelijk.

Competenties

• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau;
• Is klantgericht;
• Is sterk analystisch en oplossingsgericht;
• Is resultaatgericht;
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
• Heeft uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden;
• Is integer als het gaat om verantwoord (ethisch, juridisch, privacy) omgaan met gevoelige data.