Opdrachtomschrijving

Wij zoeken een landelijke implementatiemanager DWD die de organisatorische implementatie van het Digitaal Werkdossier (DWD) en daarbij behorende verandering begeleidt. Dit gebeurt op basis van een vastgestelde implementatiestrategie en aanpak waarbij voldoende aandacht voor de verandering van werken op papier naar digitaal werken. Uitgangpunt bij deze strategie en aanpak zijn: zorgdragen voor een verantwoorde en een gefaseerde wijze van implementeren bij alle gerechten. De implementatiemanager begeleidt de gerechten in de verandering naar digitaal werken.

Taken:
• Begeleidt de (agile) implementatie voor DWD conform de implementatiestrategie en werkt daarbij nauw samen met collega’s Leren en Ontwikkelen, Communicatie, Functioneel Beheer, Product Owner, Implementatiemanagers van de aanpalende digitaliseringprojecten DT en scannen.
* De implementatiemanager is het aanspreekpunt voor de teams op alle gerechten voor vragen met betrekking tot het implementatieproces en is verantwoordelijk voor begeleiding van de gerechten bij de organisatorische implementatie en de verandering die dit met zich mee brengt.
* De implementatiemanager ondersteunt met kennis en vaardigheden de leidinggevenden en het team op alle gerechten en om de verandering lokaal vorm te geven. 

Achtergrond opdracht

Het project Digitaal Werkdossier (DWD) realiseert voor Civiel, Bestuur en Straf een digitale oplossing voor rechters en juridisch medewerkers om dossiers te kunnen voorbereiden, structureren en annoteren t.b.v. de behandeling van digitale rechtszaken. DWD wordt stapsgewijs geïmplementeerd. Op dit moment loopt er een pilot en de planning is dat er voor de zomer kan worden gestart met de landelijke implementatie.

Binnen IVO is er een vakgroep Veranderen en Verankeren waar je werkzaam bent. Binnen deze vakgroep werken wij vanuit de kaders die zijn opgesteld.

Eisen

-Kennis en ervaring met grote verandertrajecten en stakeholdermanagement (4 jaar).
-Ervaring met implementeren van nieuwe informatiesystemen en Relevante meerjarige ervaring (2-5 jaar) met multidisciplinaire, complexe implementatie / verandermanagementopdrachten binnen een verheidsorganisatie of vergelijkbare (4 jaar).
- Kennis van en inzicht in de rechtspraakorganisatie is een pre.
-Ervaring in complexe omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen 
-Brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van medewerkers, bestuurders en managers en het realiseren van draagvlak.

Wensen

-Ervaring met adoptie trajecten digitaal werken
-Kennis van en inzicht in de rechtspraakorganisatie is een pre

Competenties

-HBO of academisch werk- en denkniveau.
- Een goed analytisch vermogen en procesmatig inzicht.
-Goede organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden: op verschillende niveaus verbinding weten te leggen en draagvlak realiseren

Aanvullende informatie

Doorleen is niet toegestaan.
Levering door Yellow Friday aan IVO Rechtspraak geschiedt via Cegeka.
Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Cegeka uitgevoerd en is formele onderaannemer. Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Cegeka geen eigen medewerkers beschikbaar zijn.