Als Portfoliomanager bekostiging vernieuwt stuur je op samenhang, prioritering en waarde binnen het veranderportfolio van OI. Je werkt nauw samen met directie OI MT, ketenpartners, Beleidsvertegenwoordigers, Opdrachtgevers van initiatieven, CIO-office en IV-kolom (teams in Agile voortbrengingsketen van Business en ICT). Jij bent degene die richting geeft, kaders ontwikkelt en besluitvorming voorbereidt op bestuurlijk niveau. Je helpt binnen OI het portfoliomanagement verder strategisch in te richten. Je zorgt ervoor dat het IV-projectportfolio optimaal bijdraagt aan de doelen van de OI-organisatie. Je kijkt meerjarig vooruit en combineert daarbij interne en externe ontwikkelingen, business en ICT.De portfoliomanager maakt de samenhang en prioriteiten tussen projecten inzichtelijk, signaleert knelpunten en identificeert risico's. Hierbij heb je ook de taak om het portfoliomanagementproces en bijbehorende governance zoals momenteel vastgelegd in OI portfolioplan verder te blijven verbeteren. Je legt de te volgen werkwijze binnen OI vast en adviseert hierover. Je bewaakt en evalueert de prestaties van de portfolio tegenover vastgestelde doelstellingen en budgetten. Je identificeert verbeteringen in de performance, doet voorstellen en implementeert die. Vroegtijdige betrokkenheid, resultaatsturing, samenspel en co-creatie met diverse partijen zijn cruciaal voor het succes van de portfolio resultaten. De opdrachtgever voor deze opdracht is Directeur OI. 

Taken en verantwoordelijkheden

• het ontwikkelen en verbeteren van portfolio-governance binnen OI, passend bij de DUO-brede portfolio-aanpak;

• het vertalen van visies, business initiatieven, ICT-moderniseringsinitiatieven, beleidsontwikkelingen en wetgeving naar portfolio-impact en portfolio keuzes; 

• Vroegtijdige betrokkenheid, samenspel en co-creatie met diverse partijen: zo verzekeren we de uitvoerbaarheid en de resultaten van onze portfolio-initiatieven.

• het opstellen van portfolio-voortgangsrapportages, analyses en scenario’s over risico’s, prioriteiten, waarde, resourcecapaciteit en afhankelijkheden;

• het voorbereiden van besluitvorming en afstemming voor DUO strategische portfolio sync, portfolio OI sync en onderliggende stuurgroepen (zoals Bekostiging vernieuwt). 

• het bewaken van uitvoering van en samenhang tussen de portfolio-initiatieven. • het ondersteunen van directeur OI bij beleids- en veranderopgaven, inclusief communicatie richting OCW en ketenpartners;

• het blijvend actualiseren van het OI portfolioplan, inzichten en rapportage dashboards (waarde, capaciteit, risico’s, voortgang);

• het verhogen van volwassenheid in portfoliosturing en onderliggende IV voortbrengingsketen (gebaseerd op SAFE/Agile en projectsturing) d.m.v. organisatie-ontwikkelingsinitiatieven.

Jij bent:

• sterk analytisch en strategisch denker;

• bestuurlijk sensitief en communicatief sterk, met overtuigingskracht;

• verbindend en gericht op samenwerking in een complexe omgeving;

• in staat om rust, overzicht en richting te brengen;

• Iemand die makkelijk regie neemt, resultaatgericht en besluitvaardig is;

• Een Team-player en in staat mensen te verbinden;• Iemand die mensen kan inspireren en meekrijgen in de verandering;

Achtergrond opdracht

De Directie Onderwijsinstellingen (OI) van DUO werkt dagelijks aan betrouwbare, toekomstbestendige uitvoering van onderwijsregelingen. Denk aan bekostiging van scholen en instellingen en informatievoorziening door middel van informatieproducten richting OCW en ketenpartners.De ontwikkelingen binnen DUO en OI zijn o.a. digitalisering (zoals inzet van AI en data gedreven werken), modernisering van processen en IT-ketens (zoals Bekostiging Vernieuwt), wijzigingen van beleid & wetgeving en ketensamenwerking vragen om wendbaar organiseren, resultaatgerichtheid en strategische sturing. Om die reden willen wij onze portfoliosturing versterken.Wij zoeken een Strategisch Portfoliomanager die richting geeft, overzicht creëert, ondersteunt bij strategische keuzes en toeziet op realisatie van portfolio-initiatieven.

Eisen

- WO werk- en denkniveau

- Prince2 Practitioner gecertificeerd

- Kennis van IT/IV-gedreven veranderopgaven, ketenafhankelijkheden en beleidsopgaven.

- Ervaring met portfoliomanagement, strategisch management of programmamanagement binnen een complexe uitvoeringsorganisatie binnen de overheid (Rijk en-of lokale overheid). (5 jaar)

- Ervaring in een politiek-bestuurlijke context. (3 jaar) 

Wensen

- Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré

- Sterk analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden.

- Kennis en ervaring van IT/IV-gedreven veranderopgaven, ketenafhankelijkheden en beleidsopgaven.

- Ervaring met portfolioraamwerken zoals MoP, Lean Portfoliomanagement, SAFE of gelijkwaardig.

Competenties

- Organisatiesensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Communiceren
- Visie ontwikkelen

Aanvullende informatie

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.