Opdrachtomschrijving
Beoordelen licentievoorwaarden van licentieaankopen (offertes en leveringen) en het vastleggen en terugkoppelen van de bevindingen. Verwerken licentieleveringen in de licentieadministratie (FlexNet en contractdossier en -register). Opstellen licentiepositierapportages voor inzicht rechtmatig en doelmatig gebruik licenties en het geven van een besteladvies voor verlengen licentiecontracten. Bepalen welke informatie nodig is om de licentiepositie vast te stellen. Het vastleggen van de met de software-eigenaar en beheerder van de overeengekomen werkafspraken voor het meten van de licentiepositie en de beheersmaatregelen voor rechtmsatige en doelmatig inzet van de licentries. Scope van de werkzaamheden zijn vooral licenties van de de niet TOP 10 publishers.

Achtergrond opdracht
Licentiemanagement is onderdeel van de afdeling Inkoop van IVO Rechtspraak. De processen en systemen voor het uitvoeren van de werkzaamheden zijn ingericht. Deze opdracht is om een tijdelijke afwezigheid in het licentiemanagement team in te vullen.

Eisen

• Minimaal HBO (2 jaar)
• Aantoonbare kennis en ervaring van werken met software asset management (SAM) tooling (2 jaar)

Wensen


• SAM tooling
• FlexNet
• ITIL
• Excel

Competenties


• Actuele kennis van licentievormen en SAM
• Goed analytisch vermogen
• Communicatief vaardig
• Accuratesse
• Samenwerking

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan IVO Rechtspraak geschiedt via Cegeka. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Cegeka uitgevoerd en is formele onderaannemer. Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Cegeka geen eigen medewerkers beschikbaar zijn.