Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.

De informatiehuishouding (IHH) op orde hebben en houden wordt ondersteund vanuit architectuur. Voor een project in het Groeiplan IHH, actielijn 3 (zie Achtergrond opdracht) dat bijdraagt aan de doorontwikkeling van de architectuur-positie IHH zoeken we een architect die een kwaliteitsraamwerk ten behoeve van architectuur kan opleveren. Het kwaliteitsraamwerk wordt bij voorkeur geleverd in de vorm van een beslisboom. Met deze beslisboom is het mogelijk vast te stellen of een wijzigingsverzoek (verbetervoorstel) een product met een IHH component raakt. Als dat het geval is worden relevante onderwerpen getoetst, denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens, beveiliging, metadata, beschikbaarheid. Deze onderwerpen zijn door jou gecategoriseerd, en gerelateerd aan eisen. Dat geldt ook voor de proces eisen van een applicatie: Je adviseert op basis van de wet- en regelgeving hoe vaak bijvoorbeeld PDCA wordt toegepast. Hiervoor zal je onder andere:

• Inventariseren
• Categoriseren
• De impact van bestaande wet- en regelgeving op architectuur uitwerken

Met deze methode draag je bij aan een consistente kwaliteit van de architectuur in relatie tot IHH. Daarnaast omvat de opdracht het concretiseren van IHH-vraagstukken en borgen van de architectuur in lijn met het Groeiplan. Je werkt aan de volgende onderdelen:

• Het verstevigen van de architectuurspositie ten aanzien van IHH in de organisatie: De nieuw opgestelde richtlijn IHH moet worden geïntegreerd in de organisatie en worden toegepast bij de ontwikkeling van processen en systemen. Dit sluit goed aan op het op te stellen kwaliteitsraamwerk voor architectuur.
• Het concretiseren en doorvertalen van projecten uit het groeiplan, zoals SocialMedia- en Chatarchivering, naar toekomstige voorzieningen.
• Voorbereiden implementatie metadata, door het maken van een gestructureerde indeling voor (beleids)onderwerpen en dossiers.
• Verankering in architectuur: Zorgen dat bovenstaande elementen worden geïntegreerd in verschillende architectuurlagen, zoals proces-, informatie- en applicatiearchitectuur, zodat IHH consistent wordt meegenomen.

Achtergrond opdracht

Transparantie en openbaarmaking vanuit de overheid naar politiek en samenleving staat meer dan ooit in de belangstelling. De informatiehuishouding (IHH) op orde hebben en houden is hiervoor een belangrijke opgave. Jaarlijks voeren de ministeries EZ, KGG en LVVN de n-meting uit om de staat van onze IHH te meten, zoals rijksbreed is geformuleerd. De 2-meting in 2023 resulteerde in de score 2,13. De 3-meting (eind 2024) resulteerde in een score van 2,36. In 2026 willen we uitkomen op een score van 3,0 voor de kerndepartementen. Niveau 3 betekent dat de organisatie inzicht, overzicht en grip heeft op informatie en dat medewerkers weten wat hun verantwoordelijkheid.

Eisen

• TOGAF, Archimate of vergelijkbaar
• Bedrijfskunde, Informatica of Business Information Technology of vergelijkbaar
• Business Architectuur (2 jaar)
• Business Analyse (2 jaar)
• Kwaliteitsmanagement (1 jaar)

Wensen

• Kennis van Bestuurlijke processen en governance vraagstukken
• Kennis van Bedrijfsproceskundige vraagstukken (proces analyse, ontwerp, inrichting, architectuur) en zaakgericht werken

Competenties

• Kritisch
• Adviserend
• Doelgericht
• Communicatief
• Pragmatische kijk
• Affiniteit met bestuurlijke besluitvorming

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.