Opdrachtomschrijving

De Taskforce Digitale Achterstanden richt zich op het opruimen van digitale achterstanden en helpt bij het voorkomen van nieuwe digitale achterstanden. Deze taskforce heeft ook een relatie met het rijksbrede traject 'Werkplek van de Toekomst', een van de projecten onder actielijn 3 van het rijksbrede programma Open Overheid. In 2025 wordt in nauwe samenwerking met het Dienstencentrum bezien wat een goed moment is voor transitie van deze taskforce naar de staande organisatie, mede in relatie tot het tempo van de Werkplek van de Toekomst.In je werkpakket zitten de volgende elementen:

• Strategievorming: bijdragen aan de businessstrategieën en zorgen voor een vertaling hiervan naar de DIV en informatiehuishouding. Hiermee sla je een brug tussen de business- en IV-doelstellingen.
• Informatie- en recordmanagement: je hebt een duidelijke visie, weet deze neer te zetten en de waarde van beschikbare data vast te stellen en een structuur en governance op te zetten die ervoor zorgt dat processen zijn ingericht, verantwoordelijkheden zijn belegd en de systemen maximaal toegevoegde waarde leveren aan de processen.
• Wetgeving: met jouw actuele kennis van relevante wetgeving ondersteun je de JenV- en AenM-organisaties in hun afwegingen.
• Advisering: je adviseert stakeholders over de ontwikkelingen op het gebied van informatie- en recordmanagement, de inrichting van het digitale informatiebeheer en digitalisering van werkprocessen.
• Verbinding en ontwikkeling: je onderhoudt contacten, zowel binnen als buiten de organisatie, en begeleidt veranderprocessen in de documentaire informatievoorziening.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern. De Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding (IHH). Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met het gemiddelde volwassenheidsniveau over 2024 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op het wegwerken van papieren en digitale achterstanden, voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel, het onder beheer brengen van diverse 'nieuwe' media waaronder chat, e-mail en websites, en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH.

Eisen

• De kandidaat heeft een HBO- of WO-diploma in een relevante richting zoals informatiemanagement en/of archivistiek
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring bij voorkeur in een complexe organisatie en heeft aantoonbare ervaring op het gebied van DMS/RMS/RMA-toepassingen
• De kanidaat heeft ervaring met het coachen van directie- en managementleden op het gebied van visie strategie en alignment van de organisatie. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• De kanidaat heeft actuele kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders, de sterk verbredende juridische context van record- en informatiemanagement en ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, beveiliging en kwaliteitsmanagement. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• De kandidaat heeft relevante kennis van en ervaring met brede informatiesystemen zoals het e-depot, een CMS, DMS, zaaksysteem of procesapplicaties en ervaring met ontwikkelingen op het gebied van strategisch informatiemanagement, datamanagement, business-intelligence, ICT-(out)sourcing, architectuur en security. Dit blijkt duidelijk uit het cv.

Wensen

• De kanidaat heeft werkervaring als Archivistisch Specialist in een politiek/bestuurlijke of complexe omgeving (in, of vergelijkbaar met de Rijksoverheid).
• De kandidaat heeft IHH-ervaring bij JenV, bij voorkeur binnen het kerndepartement en met JenV- AenM-organisaties.
• De kandidaat is een netwerker pur sang, een goed inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Omschrijving interviewcriterium: Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.