Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding Dictu is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar Dictu toe één aanbieder zijn.

DICTU is op zoek naar een ervaren assetmanager. Voor de divisie KODA binnen DICTU zoeken wij iemand met veel ervaring op het vlak van inrichting en uitvoering van assetmanagement als het gaat om de ict-hardware. Kennis van de infrastructurele omgevingen is een vereiste. De assetmanager:

• Stuurt het proces aan van identificatie, inventarisatie en registratie van alle IT hardware assets binnen de organisatie inclusief de mobiele devices.
• Houdt overzicht over locatie, status en gebruik van alle deze assets.
• Zorgt voor de koppeling tussen de financiële administratie en de registratie van de assets.
• Stelt procesbeschrijvingen op op het gebied van assetmanagement.
• Ziet toe op het opstellen van procedures en werkinstructies en draagt zorg voor implementatie.
• Analyseert de gegevens, signaleert discrepanties en grijpt hierop in.
• Rapporteert aan de dienstverantwoordelijke en verzorgt de rapportage over assetmanagement richting het management.
• Laat verificatieslagen plaatsvinden op zowel de administratie als de registratie.
• Is verantwoordelijk dat wordt voldaan aan de kaders rondom hardware assetmanagement.
• Houdt zicht op het volledige levenscyclus van de assets, vanaf de aanschaf tot en met het afvoeren.

Achtergrond opdracht

DICTU is o.a. leverancier van infrastructurele beheer- en nieuwbouw dienstverlening. Assetmanagement van IT hardware is centraal belegd bij de afdeling IT Operations Management. Assetmanagement is nog deels in opbouw. Het team heeft als standplaatsen Den Haag en Assen.

Eisen

• HBO niveau
• kennis van aandachtsgebied Sensitiviteit
• ervaring met het rapporteren richting management
• Ervaring op het gebied van assetmanagement (3 jaar)
• Affininteit met ICT (3 jaar)
• Vaardig in het opstellen en het toelichten van de verantwoording van de hardware assets binnen de Rijksoverheid (3 jaar)

Wensen

• Vaardig in het opstellen en het toelichten van de verantwoording van de hardware assets binnen DICTU.

Competenties

• Een opleiding op het gebied van IT assetmanagement als ITAM is een pre.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein.
• Kandidaat heeft ervaring met organisatiesensitief werken.

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Dictu geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.