Opdrachtomschrijving

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal),

Achtergrond opdracht 

Programma Beslag Informatie Systeem en/of doel van de opdracht: De ombudsman heeft aan de minister gerapporteerd dat in beslaggenomen goederen zoekraken en dat de chain of custody (bewaarketen) onvoldoende is geborgd. Ook de Auditdienst Rijk rapporteert dat het OM en de keten onvoldoende in control is over het beslagproces. De samenleving verwacht van de keten dat in beslag genomen goederen ordelijk worden beheerd, en dat besluiten hierover altijd kunnen worden verantwoord. Verder heeft de Algemene Rekenkamer ook meerdere malen de problematiek benoemd en aangedrongen op een grote verbeterslag. Dit heeft uiteindelijk geleid tot toezeggingen van de Minister in de Tweede kamer hierop te gaan acteren. De afgelopen jaren zijn diverse inspanningen verricht om de kwaliteit binnen de beslag keten op orde te krijgen. Nu ontbreekt de mogelijkheid om de logistieke en juridische afhandeling van in beslag genomen voorwerpen op correcte wijze te registreren en verwerken. Gevolg hiervan is dat voorwerpen onnodig lang in voorraad blijven, zoek raken, juridische beslissingen uit blijven en we als keten onvoldoende in staat zijn rechthebbende te informeren over de status van in beslag genomen voorwerpen. De uitvoering van de onderliggende processen te wensen over. Zowel de ADR en de ARK hebben het OM hier meermaals kritisch op bevraagd en hebben met rapporten de noodzaak tot verbetering onderbouwd. Programma BIS (Beslag Informatie Systeem) is gestart om problemen ketenbreed aan te pakken. De Business/Proces Analist speelt een sleutelrol in het analyseren en vastleggen van complexe OM interne en ketenbrede beslagprocessen naar IT-specificaties met de nadruk op het uitwisselen van gegevens via geautomatiseerd berichtenverkeer en de (business) requirements die nodig zijn om deze processen en gegevensuitwisseling in de keten te ondersteunen. Samen met de programmamanager BIS, de technisch projectleider BIS, projectleiders, architecten en analisten van de verschillende ketenpartners (Politie, CJIB, Domeinen Roerende Zaken, Bijzonder Opsporingsdiensten)

• werk je aan het uitwerken van de ketenbrede processen met in het bijzonder de overdrachtsmomenten tussen de verschillende organisaties.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:

(eventuele taken en verantwoordelijkheden)

1.OM Processen: Je start met het opdoen van kennis binnen het OM over de huidige vastgestelde beslagprocessen, de werkwijze in praktijk en de manier waarop de bestaande systemen hiervoor worden gebruikt. Daarnaast verdiep je je in de juridische grondslagen van de beslagproces omdat deze (deels) de inrichting van onze processen bepalen.2. Ketenprocessen: het OM werkt in het beslagproces samen met verschillende ketenpartners. Hierdoor ontstaan afhankelijkheden en interactiemomenten waarop we informatie uitwisselen. Het programma BIS is erop gericht om deze informatie-uitwisseling met berichtenverkeer te ondersteunen.

Op basis van reeds uitgevoerde analyses verdiep je, per ontwikkelplateau, deze interactiepatronen samen met deskundigen van ketenpartners en onze eigen OM collega’s. Je legt deze momenten op heldere en begrijpelijke wijze vast ter voorbereiding op bouw van ketenkoppelingen. Het is wenselijk om in zeker mate ook te begrijpen en je te verdiepen in hoe onze ketenpartners werken. Waar nodig leg je (delen van) het ketenproces vast om hiermee de wederzijdse afhankelijkheden en samenwerking transparant en eenduidig te maken. 3. Onderdeel van de verdieping van de interactiemomenten is een gegevensanalyse. Je brengt in kaart en legt overzichtelijk vast welke gegevens een rol spelen in de processen, hoe de gegevens met elkaar samenhangen, welke afhankelijkheden er zijn, waar en hoe ze tot stand komen en waar ze worden vastgelegd bronsystemen). 4. Waar nodig vertaal je de complexe business behoeften naar heldere IT-specificaties. Je werkt nauw samen met Product Owners, Informatie Analisten en architecten van binnen en buiten het OM. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie en ketenpartners voortdurend in beweging is en verouderde systemen gefaseerd worden vervangen door nieuw te ontwikkelen applicaties waardoor een complex (data-) migratiepad ontstaat. Dit vraagt om een proactieve en nauwe samenwerking tussen Product Owners, Informatie Analisten en ketenpartners en creativiteit om tot (tussentijds) werkende oplossingen te komen. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van de verschillende organisaties. Je hebt een sterke affiniteit in het doorgronden, analyseren en beschrijven van complexe processen binnen een juridische context en bijbehorende gegevensanalyses. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.


Taken en verantwoordelijkheden:1. Proces- en gegevensanalyse: Faciliteren van werkvormen met stakeholders om beslagprocessen en IT-behoeften vast te stellen.

Analyseren van bestaande werkprocessen en overdrachtsmomenten tussen ketenpartners. Verdieping van de interactiemomenten in een gegevensanalyses.

2.Requirements Gathering: Systematisch verzamelen, analyseren en documenteren van processen, interactiemomenten en gegevensbehoefte. Waar nodig omzetten in gedetailleerde business requirements en user stories.

3.Oplossingsontwikkeling: vertaling naar functionele behoeften en technische oplossingen. Betrokken bij het definiëren van de systeemarchitectuur en ontwerp, ondersteunen van de realisatie van deze oplossingen. Beoordelen van de technische en functionele haalbaarheid van voorgestelde oplossingen.

4. Stakeholder Management en Communicatie: Actief onderhouden van contacten met interne stakeholders en externe ketenpartners, faciliteren van communicatie en afstemming tussen diverse betrokken partijen.

5. Projectondersteuning en -coördinatie: Ondersteunen van Projectmanagers en Product Owners door het bewaken van projectvoortgang en afstemming tussen business en IT.

6. Compliance en Documentatie: Zorgen dat alle processen en oplossingen voldoen aan relevante wet- en regelgeving (b.v.AVG en Archiefwet.)

Deze functie is niet geschikt voor een ZZP'er.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Informatica, Informatiekunde, of een verwante studie. Dit dient te blijken uit het CV.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile/Scrum werkwijzen, data-gedreven besluitvorming en projectmanagement. Dit dient te blijken uit het CV.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar kennis en ervaring met modelleringstools en -technieken zoals BPMN en UML. Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het analyseren en beschrijven van complexe bedrijfsprocessen. Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat is op korte termijn beschikbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring als Business of Proces Analist
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van Agile -en of Scrum certificering (zoals SAFe, Agile Scrum Foundation)
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid.

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.