Opdrachten
Documentalist (Architect) - OM
Info
Functie
Documentalist (Architect) - OMLocatie
Uren per week
40 uren per weekLooptijd
19.10.2025 - 20.10.2025Opdrachtnummer
243735Sluitingsdatum
26.09.2025
10:00
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving
Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel voor het
realiseren van dit programma is het waarborgen van heldere, consistente en betrouwbare informatie voor de betrokken overleg- en besluit organen.
Daarom zijn wij op zoek naar een Documentalist die ingezet zal worden in het Programma Emma bij de Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in
Utrecht. Als Documentalist ben je verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van het programmadossier, inclusief het voorbereiden, structureren en
verzamelen van documentatie die benodigd is voor audits en onderzoeken, zoals bijvoorbeeld een CIO-oordeel.
Je verzamelt en analyseert essentiële informatie uit uiteenlopende bronnen en vertaalt complexe technische en strategische inzichten naar heldere, toegankelijke documenten. In nauwe samenwerking met projectteams, IT-specialisten en beleidsmakers zorg je ervoor dat de vastgelegde documentatie voldoet aan de hoogste kwaliteits- en tijdseisen. Samen met je collega's ga je werken aan het Emma Platform, dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw opdracht omvat het verzamelen, structureren en documenteren van alle relevante informatie die als basis dienen voor dossiervorming. Je analyseert de beschikbare data en vertaalt complexe inzichten naar heldere rapportages, zodat oordelen, zoals onder andere het CIO-oordeel, nauwkeurig en tijdig worden voorbereid. Daarbij werk je nauw samen met projectteams, beleidsmakers en andere stakeholders om te garanderen dat de informatie altijd actueel en coherent is. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Hierbij borg je dat de documentatie voldoet aan de gestelde kwaliteits-, nauwkeurigheids- en structuurstandaarden. Daarnaast hebt je een scherp analytisch vermogen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je jouw bevindingen en rapportages helder en overtuigend overbrengt aan diverse stakeholders binnen het Openbaar Ministerie.
Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel,
creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen. Jouw werkzaamheden en eindresultaten bestaan onder andere uit:
• Voorbereiden en structureren van alle documentatie die benodigd is voor audits en onderzoeken naar het programma zoals het CIO-oordeel.
• Verzamelen en analyseren van relevante informatie uit diverse interne en externe bronnen.
• Formuleren van heldere en toegankelijke rapportages in samenspraak met projectteams en beleidsmakers.
• Structureren, archiveren en beheren van alle projectdocumentatie binnen het programma Emma, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Bewaken van de kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van de documentatie conform de vastgestelde kwaliteits- en structuurstandaarden.
• Deelnemen aan SCRUM- en overlegmomenten en het leveren van input op het gebied van informatievoorziening en documentatieprocessen.
Achtergrond opdracht
In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle
zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit
betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale
uitzonderingen of technische workarounds.
Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de
werkprocessen binnen het OM te uniformeren.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO-diploma (IT gerelateerd)
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar praktijkervaring met documentatiebeheer kennismanagement en het opstellen van beleids- en adviesdocumenten in relatie programmadossiers
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar kennis van content managementsystemen en digitale archivering (bijvoorbeeld SharePoint Documentum of vergelijkbare systemen)
- Je beschikt over volledige Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als junior architect
Wensen
- Kandidaat heeft X relevante werkervaring met Scrum, Agile of DevOps.
- Kandidaat heeft X relevante werkervaring met Documentatie- en informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen.
- Kandidaat heeft X relevante werkervaring met het structureren, categoriseren en beheren van informatie.
- Je hebt kennis van het samenstellen van programma dossiers en je bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen om een programma dossiers te beheren en te monitoren.
Competenties
- analyseren
- klantgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
- resultaatgerichtheid
- samenwerken
- voortgangscontrole
- zelfontwikkeling
Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.
Bedrijfsgegevens
Bedrijfs gegevens
Sogeti Nederland B.V.
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving
Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel voor het
realiseren van dit programma is het waarborgen van heldere, consistente en betrouwbare informatie voor de betrokken overleg- en besluit organen.
Daarom zijn wij op zoek naar een Documentalist die ingezet zal worden in het Programma Emma bij de Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in
Utrecht. Als Documentalist ben je verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van het programmadossier, inclusief het voorbereiden, structureren en
verzamelen van documentatie die benodigd is voor audits en onderzoeken, zoals bijvoorbeeld een CIO-oordeel.
Je verzamelt en analyseert essentiële informatie uit uiteenlopende bronnen en vertaalt complexe technische en strategische inzichten naar heldere, toegankelijke documenten. In nauwe samenwerking met projectteams, IT-specialisten en beleidsmakers zorg je ervoor dat de vastgelegde documentatie voldoet aan de hoogste kwaliteits- en tijdseisen. Samen met je collega's ga je werken aan het Emma Platform, dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw opdracht omvat het verzamelen, structureren en documenteren van alle relevante informatie die als basis dienen voor dossiervorming. Je analyseert de beschikbare data en vertaalt complexe inzichten naar heldere rapportages, zodat oordelen, zoals onder andere het CIO-oordeel, nauwkeurig en tijdig worden voorbereid. Daarbij werk je nauw samen met projectteams, beleidsmakers en andere stakeholders om te garanderen dat de informatie altijd actueel en coherent is. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Hierbij borg je dat de documentatie voldoet aan de gestelde kwaliteits-, nauwkeurigheids- en structuurstandaarden. Daarnaast hebt je een scherp analytisch vermogen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je jouw bevindingen en rapportages helder en overtuigend overbrengt aan diverse stakeholders binnen het Openbaar Ministerie.
Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel,
creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen. Jouw werkzaamheden en eindresultaten bestaan onder andere uit:
• Voorbereiden en structureren van alle documentatie die benodigd is voor audits en onderzoeken naar het programma zoals het CIO-oordeel.
• Verzamelen en analyseren van relevante informatie uit diverse interne en externe bronnen.
• Formuleren van heldere en toegankelijke rapportages in samenspraak met projectteams en beleidsmakers.
• Structureren, archiveren en beheren van alle projectdocumentatie binnen het programma Emma, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Bewaken van de kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van de documentatie conform de vastgestelde kwaliteits- en structuurstandaarden.
• Deelnemen aan SCRUM- en overlegmomenten en het leveren van input op het gebied van informatievoorziening en documentatieprocessen.
Achtergrond opdracht
In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle
zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit
betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale
uitzonderingen of technische workarounds.
Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de
werkprocessen binnen het OM te uniformeren.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO-diploma (IT gerelateerd)
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar praktijkervaring met documentatiebeheer kennismanagement en het opstellen van beleids- en adviesdocumenten in relatie programmadossiers
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar kennis van content managementsystemen en digitale archivering (bijvoorbeeld SharePoint Documentum of vergelijkbare systemen)
- Je beschikt over volledige Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als junior architect
Wensen
- Kandidaat heeft X relevante werkervaring met Scrum, Agile of DevOps.
- Kandidaat heeft X relevante werkervaring met Documentatie- en informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen.
- Kandidaat heeft X relevante werkervaring met het structureren, categoriseren en beheren van informatie.
- Je hebt kennis van het samenstellen van programma dossiers en je bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen om een programma dossiers te beheren en te monitoren.
Competenties
- analyseren
- klantgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
- resultaatgerichtheid
- samenwerken
- voortgangscontrole
- zelfontwikkeling
Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.
Deel deze opdracht
Plaats jouw bieding op Striive
https://login.striive.com/Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.