Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn
Het EZ programma Fusion Cloud zoekt een Zelfstandig Functioneel Oracle ERP Consultant voor de realisatie van een werkend prototype van het inkoopproces binnen Oracle Fusion Cloud voor het kerndepartement. Deze opdracht omvat het inrichten, demonsteren, laten valideren en accepteren van de inkoopprocessen binnen het kerndepartement binnen de standaard mogelijkheden van Oracle Fusion Cloud en maakt onderdeel uit van de prototypefase van het programma. Dit betekent een grote wijziging voor de betrokken afdelingen in zowel een procesverandering als de werkprocessen als de gebruikte systemen, rekening houdend met de specifieke problematiek van het inkopen binnen het kasverplichtingenstelsel. Deze projectopdracht wordt binnen de programma aanpak van de prototypefase uitgevoerd. Doel van de opdracht is het realiseren van een gevalideerd en functioneel prototype van het inkoopproces in Oracle Fusion Cloud, conform de uniforme processen van het concern EZ/KGG/LVVN, inclusief ketenwerking voor kasverplichtingen en inhuur derden. De te leveren resultaten zijn:

• Analyse van de specifieke inkoopproblematiek in relatie tot de standaard werking van Oracle Fusion Cloud
• Opzetten basis configuratie: Initiële inrichting van de applicatie als startpunt van de validatie op basis van uniforme processen
• Validatie workshops inclusief verslaglegging: Kennismaking met de applicatie. Validatie en verfijning van de inrichting. Overtuigen gebruikers van nieuwe inrichting en processen
• Integratietest: end to end testen van de procesketens
• FAT: met bewijs van acceptatie van het prototype door de kerngebruikers
Prestatiedoelstellingen:
• Werkend inkoopproces opgeleverd in Oracle Fusion conform de uniforme processen van het concern EZ/KGG/LVVN
• Ketenwerking i.c.m. nieuwe systeeminrichtingen aangetoond m.b.t. inkopen binnen kasverplichtingen en inhuur derden in Oracle Fusion Cloud
• Oplevering van technische en functionele documentatie incl. inrichtingskeuzes
• Positieve FAT met schriftelijke functionele acceptatie door de eindgebruikers
Voorwaarden:
• De consultant werkt zelfstandig en is zelf verantwoordelijk voor de aanpak en planning binnen de afgesproken kaders en tijdslijnen van het programma.
• De consultant stemt zelfstandig af met stakeholders, organiseert validatiemomenten, en borgt de overdraagbaarheid van kennis via documentatie en workshops.
• De werkzaamheden vinden plaats in lijn met de governance van het programma, maar zonder hiërarchische aansturing.

Start- en opleverdatum De opdracht start op 1 september en dient uiterlijk afgerond te zijn in december 2026.

Achtergrond opdracht
De ministeries van EZ, KGG en LVVN zijn een programma gestart voor de overgang van de on-premise Oracle EBS-oplossing naar een moderne, cloud- gebaseerde Oracle Fusion Cloud-oplossing. Dit zal EZ, KGG en LVVN in staat stellen om flexibeler, wendbaarder en kostenefficiënter te opereren, met voortdurende innovaties van de leverancier. De gefaseerde implementatie van Oracle Fusion Cloud zal de komende jaren plaatsvinden.

Eisen

• Kennis van financiële en inkoopbedrijfsprocessen in Oracle EBS Agile/Scrum, AIM methodiek
• Kennis van financiële- en inkoopprocessen binnen Oracle ERP Fusion
• Oracle EBS ERP algemeen
• Oracle ERP Fusion algemeen
• Functionele kennis van financiële bedrijfsprocessen in EBS en Oracle ERP Fusion Cloud op het gebied van Inkoop Crediteuren en (5 jaar)
• Grootboek/SLA Ervaring binnen een grote complexe organisatie (8 jaar)
• (Implementatie) Ervaring met accounting en goedkeuringsstructuren gekoppeld aan workflows (5 jaar)
• Ervaring met het kasverplichtingenstelsel (5 jaar)

Wensen

• Andere gewenste (tooling)kennis: Topdesk Jira SVN GitLab SOAPUI SQL Developer
• Bekendheid Rijksoverheid is een pré
• Kunnen werken onder tijdsdruk.
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• pragmatisch kunnen werken
• Tegen snelle wisselingen van werzaamheden kunnen

Competenties

• Hij/zij is proactief en kan goed samenwerken binnen een projectteam.
• Kan omgaan met weerstand en heeft overtuigingskracht om de gebruikersorganisatie mee te krijgen in een gedragen oplossing binnen de afgesproken standaarden.
• Daarbij ook zeer communicatief (mondeling en schriftelijk)
• flexibel
• resultaatgericht
• gestructureerd
• stressbestendig

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.