Als projectmanager maak je van een nog onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt toegewezen sourcingopdrachten zelfstandig, brengt experts en
belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers op tijd gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico’s en concrete resultaten.

Je rapporteert aan de programmamanager Sourcing en werkt met de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur en de overige disciplines. Je verbindt
bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap in een bestuurlijk complexe omgeving.
De inhoudelijke experts zijn beschikbaar binnen het programma; jij organiseert hun bijdragen en brengt de opdracht verder.

Uitgangspunt is 2-3 hoofdopdrachten uitvoeren.
1. Opdracht, scope, producten en besluitpad concretiseren; projectplan, planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken.
2. Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en escaleren.
3. Intake en analyse van dienstverlening, behoefte, contracten, kosten en continuïteit coördineren; bestaande broninformatie hergebruiken.
4. Scenarioanalyse en businesscasebijdragen organiseren. De opgave-eigenaar houdt behoefte, businesscase en baten.
5. Marktoriëntatie en sourcingkeuze voorbereiden. De strategisch sourcingmanager levert of valideert het sourcingadvies.
6. Experttoetsen integreren in besluitdossiers; via de programmamanager gatebesluiten voorbereiden voor het bevoegde orgaan.
7. Verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan PvE en beoordeling coördineren. Inkoop/Juridisch voert de formele procedure en marktcommunicatie.
8. Afstemmen met lijn, experts en relevante programma’s, binnen de toegewezen opdracht.
9. Opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden; tweewekelijks bronupdates leveren en maandelijks rapporteren over status, trend en besluiten.
10. Dossier en kennis overdragen met contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s. Besluiten blijven binnen het bevoegde
mandaat.

Resultaten: eerste 4 weken gevalideerde opdrachtkaart en aanpak; maand twee business case, analyses en productplanning; per gate integraal dossier; bij einde
inzet geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht. Alleen de toegewezen fasepr

Achtergrond opdracht

Tijdelijke versterking van één projectmanager positie voor toegewezen sourcingopdrachten. De totale programmabehoefte van 1,8–2,0 FTE wordt via interne inzet,
werving en eventuele tijdelijke inhuur ingevuld; deze aanvraag omvat 1,0 FTE.

Beoogd resultaat: bestuurbare opdrachten, tijdige en herleidbare besluitdossiers en overdracht aan een interne opvolger of uitvoerende partij. Scopevalidatie, dienst-
/contractanalyse, scenario’s, businesscase en routeadvies worden met de eigenaar uitgewerkt. Toedeling en producten ter bevestiging; zie het functieprofiel.

Let op: De beste drie kandidaten op basis van wensen en prijs worden uitgenodigd voor een interview.

Eisen

Bewijsoverzicht bij cv: verwijs per eis en wens naar de relevante projecten. Projecten mogen meerdere eisen onderbouwen. Er gelden geen minimale ervaringsjaren, specifieke opleiding of verplichte Rijksoverheidservaring. Project- en besluitdocumenten en gesprekken zijn in het Nederlands.

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-/WO-opleiding. Bewijs: Opleiding met niveau en afstudeerjaar in het cv.
• De kandidaat heeft ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager. In beide projecten was de kandidaat verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico’s en coördinatie van een multidisciplinair team, en is een project- of besluitresultaat opgeleverd. Bewijs: Per project in cv opnemen.
• De kandidaat heeft in ten minste één IT- of IV-project zelf de regie gevoerd op onderzoek naar IT-dienstverlening, een scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie. Ervaring met één van deze activiteiten volstaat. Bewijs: Eén concrete activiteit met de eigen regierol en het opgeleverde product in het cv. Een project van 2.2 mag hiervoor opnieuw worden gebruikt. Specialistische sourcing advieservaring is niet vereist.
• De kandidaat heeft in ten minste één project de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts georganiseerd en zelf een besluitdossier voor opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid. Bewijs: Benoem betrokken partijen, de besluitvraag, het eigen aandeel en het genomen besluit. Dit mag één van de projecten van 2.2 zijn; de kandidaat hoeft geen vertrouwelijke documenten mee te sturen.
• De kandidaat is PRINCE2 Practitioner of IPMA-C gecertificeerd.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• De kandidaat is geen ZZP'er.

Wensen

3.1. Uitvoering en resultaatrealisatie
Aantoonbare eigen projectleiding bij het opstarten, plannen en bijsturen van complexe IT/IV-projecten en het opleveren van geaccepteerde resultaten. Onderbouw met maximaal twee voorbeelden: startsituatie, eigen acties, bijsturing en resultaat. Het aantal ervaringsjaren levert op zichzelf geen punten op.

Onvoldoende: 0 punten De kandidaat onderbouwt onvoldoende de eigen projectleiding bij complexe IT/IV-projecten. De eigen acties, bijsturing en/of opgeleverde en geaccepteerde resultaten zijn onvoldoende concreet aantoonbaar.
Voldoende: 5 punten De kandidaat toont met minimaal één concreet voorbeeld aan zelf een complex IT/IV-project te hebben opgestart, gepland en bijgestuurd, met een aantoonbaar opgeleverd en geaccepteerd resultaat.
Goed: 10 punten Voldoet aan ‘voldoende’ en maakt daarnaast inzichtelijk welk knelpunt of risico tot bijsturing leidde, waarom voor die aanpak is gekozen en welk effect de eigen sturing had op voortgang of resultaat.

3.2. Sourcing en IT-dienstverlening
Toepasbare ervaring met sourcingonderzoek, scenario’s/businesscases, marktoriëntatie, IT-verwerving of overdracht. Onderbouw eigen rol, afweging en product in één of twee voorbeelden. Ervaring in één relevant IV-domein volstaat; specifieke domeinen worden niet opgeteld als vereisten.


Onvoldoende: 0 punten De kandidaat onderbouwt onvoldoende toepasbare ervaring met sourcing of IT-dienstverlening. De eigen rol, gemaakte afwegingen en/of opgeleverde producten zijn onvoldoende concreet aantoonbaar.
Voldoende: 5 punten De kandidaat toont met minimaal één voorbeeld toepasbare ervaring aan met sourcingonderzoek, scenario’s/businesscases, marktoriëntatie, IT-verwerving of overdracht. De eigen rol, gemaakte afwegingen en het opgeleverde product zijn duidelijk.
Goed: 10 punten Voldoet aan ‘voldoende’ en maakt daarnaast inzichtelijk welke alternatieven en afwegingscriteria zijn gebruikt en hoe het product daadwerkelijk is benut voor besluitvorming, verwerving of overdracht.

3.3. Beheersing van samenloop en overdracht
Ervaring met parallelle werkpakketten, schaarse experts, leveranciers en contractuele mijlpalen. Onderbouw met één voorbeeld hoe afhankelijkheden of capaciteit zijn afgewogen en hoe planning en overdracht zijn geborgd. Hier wordt samenloop beoordeeld; wens 3.1 betreft de
eigen projectrealisatie.

Onvoldoende: 0 punten De kandidaat onderbouwt onvoldoende ervaring met het beheersen van samenloop en overdracht. De afweging van afhankelijkheden of capaciteit en de borging van planning en overdracht zijn onvoldoende concreet aantoonbaar.
Voldoende: 5 punten De kandidaat toont met één concreet voorbeeld aan hoe afhankelijkheden, schaarse capaciteit, leveranciers en/of contractuele mijlpalen zijn afgewogen en hoe de planning en overdracht zijn geborgd.
Goed: 10 punten Voldoet aan ‘voldoende’ en laat daarnaast zien hoe bij een wijziging of capaciteitsconflict prioriteiten en afspraken zijn aangepast, met een aantoonbaar effect op de gezamenlijke planning en overdracht.

3.4. Bestuurlijk complexe omgeving
Ervaring bij de Rijksoverheid, een andere publieke organisatie of een vergelijkbare omgeving met gescheiden mandaten en verantwoording. Onderbouw met één voorbeeld van afstemming en besluitvorming tussen verschillende bevoegde partijen. Alleen een organisatienaam levert geen punten op.

Onvoldoende: 0 punten De kandidaat onderbouwt onvoldoende ervaring met een bestuurlijk complexe omgeving. De eigen rol in de afstemming en besluitvorming tussen verschillende bevoegde partijen is onvoldoende concreet aantoonbaar.
Voldoende: 5 punten De kandidaat toont met één concreet voorbeeld aan ervaring te hebben in een bestuurlijk complexe omgeving en beschrijft de eigen rol in de afstemming en besluitvorming tussen verschillende bevoegde partijen.
Goed: 10 punten Voldoet aan ‘voldoende’ en maakt daarnaast inzichtelijk hoe met verschillende belangen en mandaten is omgegaan, welke afwegingen zijn gemaakt en hoe dit tot een vastgelegd besluit heeft geleid.
Maximaal te behalen op de wensen: 40 punten.

Competenties

bestuurssensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid,
omgevingsbewustzijn, netwerken, aansturen organisatie, motiveren,
creativiteit

Aanvullende informatie

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.