Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.Als PMO en divisiesecretaris speel je een cruciale rol in het organiseren en coördineren van diverse management- en projectactiviteiten. Je ondersteunt vooral de divisiemanager, maar ook de strategisch adviseur, teamleider en projectleiders bij de uitvoering van projecten. Je zorgt voor een gestructureerde planning, bewaakt deadlines en houdt de voortgang van actiepunten bij. Daarnaast beheer je agenda's, bereid je vergaderingen voor en stel je documenten, memo's, presentaties en rapportages op. Je hebt sterke schrijfvaardigheden en weet complexe informatie helder en beknopt vast te leggen. Je draagt bij aan efficiënte procesinrichting en ondersteunt bij strategische en operationele vraagstukken. Ook fungeer je als schakel tussen verschillende teams en zorg je voor een soepele samenwerking. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan het succes van zowel de projecten als het management.

Achtergrond opdracht

Binnen de Divisie Klantrelatie werk je nauw samen met de leden van het MT onder leiding van de Divisiemanager aan het sturing geven van de divisie. De divisie Klantrelatie binnen de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) fungeert als schakel tussen klanten en interne ICT-experts. Hun taken omvatten het adviseren van klanten, onderhouden van contacten met collega's, meedenken over slimme ICT-oplossingen en het uitbrengen van offertes. Klanten zijn Ministeries en uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), het werk is uitdagend en gevarieerd. De divisie zorgt ervoor dat de wensen en behoeften van klanten terechtkomen bij de juiste ICT-experts binnen DICTU.

Eisen

• PSM1
• Lean
• Six Sigma
• Prince2
• IPMA D Excel
• Fortes Change Cloud
• Jira
• Visio
• Overheidservaring (1 jaar)
• Evaring als PMO (2 jaar)

Wensen

• Kennis en ervaring van overheidsorganisaties

Competenties

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Bestuurssensitiviteit
• Motiveren
• Aansturen organiseren
• Communicatief vaardig, het kunnen verbinden, coachen en samenwerken
• Politieke sensitiviteit in overheidsorganisaties

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.