Opdrachtomschrijving
We vragen je om het programma voor te bereiden en uit te voeren.
Concreet vragen we de volgende prestatiedoelstellingen:
1.    Managen van de totale veranderopgave die voortkomt uit de noodzaak een nieuw Primair Proces systeem en Datawarehouse omgeving te realiseren. Dit houdt in het coördineren van de veranderopgave die gerelateerd is aan een nieuw case management systeem en DWH/bedrijfsinformatie. Voor beide zal een aparte externe PL aangetrokken worden. Mogelijk wordt voor datakwaliteit en voorbereiding Datamigratie een separaat deelproject neergezet, wat binnen de scope van de totale veranderopgave plaats zal vinden en daarmee dus onder aansturing van de programma manager.

2.    Naast het coördineren van bovenbeschreven, systeem gerelateerde deelprojecten wordt van de Programma Manager verwacht dat hij/zij de organisatorische wijzigingen doorvoert binnen de 3 Reclassering Organisaties.

Indicatoren en deliverables:
Nieuw systeem voor het Primaire Proces en nieuw DWH, nieuwe processen, nieuwe organisatie, nieuwe relatie tot extern betrokken partijen en tevreden medewerkers, management en organisatie.
Langs de kwaliteitsdimensies: op tijd, binnen budget en optimale kwaliteit. Het opleveren van de gebruikelijke projectinstrumenten als Projectplan met benodigde documentatie incl. Kwaliteitsborging. Eventuele wijzigingen in tijd, budget, scope of kwaliteit dienen goed gedocumenteerd aan de stuurgroep voorgelegd en bekrachtigd te worden.

Achtergrond opdracht

Reclassering staat aan de vooravond van een ingrijpende wijziging. Het bestaande systeemlandschap voldoet na ruim 10 jaar niet meer aan de architectuurvisie en de huidige standaarden van informatiebeveiliging en gegevensmanagement, en het ict-beheer ervan past niet meer in de strategie van de huidige beheerder Reclassering Nederland. Daarom is er een transitie nodig naar een nieuw landschap. Zo gaat het primair processysteem vervangen worden en wordt de Datawarehouse omgeving ingrijpend veranderd. Hierbij zijn systemen, werkprocessen en de organisatie voor verandering in scope. De maatschappelijke taak van Reclassering wordt uitgevoerd door de drie aangesloten Reclassering Organisaties: Reclassering Nederland, Stichting Verslavingsreclassering GGZ en Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering. Deze constructie met 3 Reclassering Organisaties geeft een specifieke dynamiek. De organisatie heeft niet of nauwelijks ervaring met de omvang en impact van de wijziging dat zij op zoek is naar een ervaren externe Programma Manager.

Organisatorische context en cultuur
Reclassering is een unieke, wettelijke taak die belegd is bij drie organisaties: Reclassering Nederland, Stichting Verslavingsreclassering GGZ en Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering. Deze drie organisaties werken onder de naam 3RO samen aan de uitvoering en ontwikkeling van reclassering in Nederland met als missie om maatschappelijke re-integratie te bevorderen en recidive te voorkomen van mensen die met justitie in aanraking zijn gekomen.
De samenwerking 3RO heeft er belang bij om gezamenlijk hoogwaardige kwaliteit van reclasseringsinformatie te waarborgen en om de justitiële keten als geheel beter te laten werken.

Eisen

• ITIL, Prince II, IPMA
• Post HBO/Universitaire opleiding
• Bestuurssensitiviteit
  
• Aansturen organisatie
  
• Resultaatgerichtheid
  
• Project- en programma management (10 jaar)
• PL e/o ProgrMgr binnen Overheids uitvoeringsorganisatie (5 jaar)
• Rapporterend aan RvB hoofd directie of soortgelijk niveau (5 jaar)

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.