Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.

Het programma voert de noodzakelijk wijzigingen door -die voortkomen uit de Kabinetsformatie 2023 / 2024 - voor de 3 ministeries in de verschillende ICT-systemen ten aanzien van onder andere IAM, ERP, P-Direkt, Document Management en de Werkplek. Hiertoe is al een eerste impactanalyse opgesteld. De verantwoordelijkheid voor ICT aanpassingen is belegd bij een stuurgroep. De stuurgroep bestaat uit de verantwoordelijken voor de processen of organisaties waarin de veranderingen plaatsvinden. De projecten binnen het programma worden zoveel mogelijk ingevuld met interne medewerkers aangevuld met ICT-capaciteit vanuit de IV en ICT uitvoeringsorganisatie.

Als programmamanager / project portfolio manager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstelling van het programma. Je overziet als programmamanager alle projecten en activiteiten in het programma. Je inititieert en realiseert de opgaven voor de ICT-aanpassingen met politiek bestuurlijke aandacht. Je bent verantwoordelijk voor de samenhang, de uitvoering en de resultaten van de onderscheiden projecten. Je stuurt op geld en mitigeert de projectrisico's. Je rapporteert over de voortgang aan de opdrachtgever/voorzitter van de stuurgroep.

Achtergrond opdracht

Na de verkiezingen van 22 november 2023 hebben vier politieke partijen een proces gestart om te komen tot een nieuw kabinet. Uitkomst van dit traject is onder meer de oprichting van 3 nieuwe ministeries en hernoemen van bestaande ministeries. Voor EZK en LNV betekent dit traject:

• Uitvaren van het Groningen dossier naar BZK.
• Hernoemen van EZK naar Economische Zaken (EZ).
• Oprichten van een nieuw ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG).
• Hernoemen van LNV naar Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).
EZK en LNV hadden al de nodige ervaringen met departementale herschikkingen. Zo werd in oktober 2010 besloten tot de fusie van EZ en LNV tot EL&I en werd in oktober 2017 besloten tot heroprichting van LNV, nadat daarvoor EL&I al werd hernoemd tot EZ. Ervaringen uit die trajecten worden hergebruikt, door gebruik te maken van personen met kennis en documenten waarin deze kennis is vervat.



Eisen


• Programmamanagementervaring in een politiek bestuurlijke omgeving
• WO werk- en denkniveau en ervaring op strategisch bestuurlijk adviserend niveau (deels) opgedaan binnen een (5 jaar) overheidsorganisatie
• Programmamanagementervaring in een politiek bestuurlijke omgeving (5 jaar)
• Ervaren in het doorgronden van complexe ICT vraagstukken rekening houdend met verschillende (politieke) belangen (5 jaar)
• Je bezit de vaardigheden om direct met het bestuur te opereren en hen met raad en daad te adviseren over de ontwikkelingen en projecten in het programma (5 jaar)

Wensen


• Programmamanagement
• Projectmanagement
• Changemanagement
• MSP
• Ervaring met fusies of splitsingen in de publieke sector is een pré
• Werkervaring in de ICT bij ministeries is een pré

Competenties


• Leiderschap
• Resultaatgerichtheid
• Verbindingskracht

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.