Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding Dictu is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar Dictu toe één aanbieder zijn.

DICTU is op zoek naar een ervaren adviseur/projectleider voor het Huisvesting team. Dit team draagt de verantwoordelijkheid voor alle ICT- inrichtingen binnen gebouwen, in de breedste zin van het woord. De werkzaamheden omvatten onder andere het inrichten van werkplekken, printers, audiovisuele schermen, maar ook het regelen van WAN- en LAN-aansluitingen, het verzorgen van indoor 4G/5G-dekking en meer. De projecten variëren van het inrichten van een enkele werkplek tot het opzetten van complete afdelingen of de inrichting van nieuwe panden. Het team werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen, waaronder andere afdelingen binnen DICTU, rijksoverheidsinstanties en externe leveranciers zoals aannemers. Dit creëert een complex en dynamisch werkveld waarin regie en coördinatie cruciaal zijn. Voor deze opdracht is een sterke mate van regie nodig, met een focus op planning, budgetbeheer, stakeholdermanagement en het aansturen van zowel interne als externe leveranciers. Een flexibele, resultaatgerichte houding is essentieel, omdat de projecten vaak onder strikte deadlines moeten worden afgerond. In sommige gevallen kan het nodig zijn om door heel Nederland locaties te bezoeken, van het hoge noorden tot het diepe zuiden, voor controles, besprekingen of verdere afstemming.

Achtergrond opdracht

De Rijksoverheid kent veel verhuisbewegingen. Binnen de Masterplannen wordt elk gebouw elke 5 tot 10 jaar in meer of mindere mate vernieuwd, daarnaast zijn er ook nog andere verhuizingen van afdelingen, locaties, etc. Ten alle tijden wordt er rekening mee gehouden dat de mensen door moeten kunnen werken. Hier werken veel partijen aan mee: de ICT leverancier die verantwoordelijk is voor het pand, de ICT leverancier die verantwoordelijk is voor de werkplek, de eigenaar van het pand / opdrachtgever, de facilitair dienstverlener van het pand en de partijen die werkzaamheden moeten uitvoeren. Daarnaast spelen de (technische) veiligheidseisen een rol, en natuurlijk een planning.

Eisen

• 5 jaar ervaring in Projectmanagement OF het organiseren/leiden van verhuizingen
• minimaal 5 jaar ervaring
• Aantoonbare ervaring met Stakeholder management (5 jaar)
• Kennis van ICT werkplekken op locaties (5 jaar)
• aantoonbaar complexe opdrachten met meerdere partijen binnen en buiten de overheid (5 jaar)

Wensen

• Ervaring in huisvesting binnen rijksoverheid
• Affiniteit kennis van het IDV-P landschap binnen de Rijksoverheid is een pre

Competenties

• resultaatgericht
• verantwoordelijkheid nemen
• flexibiliteit
• communicatief sterk
• stressbestendigheid

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Dictu geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.