Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding DUO Groningenis (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar DUO Groningen toe één aanbieder zijn
•De opdrachtgever voor de opdracht is de product owner (PO) van RIO. De betrokken businessmanager is de manager SEG (Service Eenheid Gegevens);
•In opdracht van de PO RIO krijgt de projectleider kaders mee waarna de projectleider plannen kan opstellen. De projectleider gaat met de ketenpartners in gesprek om de taakverdeling en de operationele inrichting af te stemmen;
•De projectleider is aanwezig bij de verschillende interne en externe overleggen en bewaakt de samenhang. Daarnaast behoudt de projectleider overzicht over de opdracht (scope, planning, financieel, kwaliteit);
•De projectleider zorgt voor zowel de technische als de organisatorische implementatie. Het gaat dan o.a. om het opstellen van (technische) draaiboeken, organisatie van hacktesten, werkinstructies en begeleiding erkenners/opleiders;
•De projectleider opereert merendeel op tactisch niveau maar schrijft ook adviezen voor overleggen op strategisch niveau.
•De projectleider rapporteert maandelijks, zowel intern als extern (ministerie OCW/SZW).

Taken en verantwoordelijkheden
•Borgen proces en raakvlakken;
•Stakeholdersmanagement, zowel intern als extern;
•Integrale planning opstellen;
•Monitoring voortgang;
•Aanjagen;
•Signaleren risico’s en zorgdragen voor beheersmaatregelen;
•Opstellen rapportages;
•Opstellen en aanpassen van SLA’s (Service Level Agreements);
•Borgen belang DUO.

Achtergrond opdracht
•Binnen de Service Eenheid Gegevens (SEG), bij het domein Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO), loopt een project om de uitvoering van de regeling Stimulering Arbeidsmarktpositie (STAP) te faciliteren. Het UWV is uitvoerder van de regeling.
DUO is verantwoordelijk voor het scholingsregister, dat de basis vormt voor het oriëntatieportaal van STAP, waarmee de juiste opleidingen worden ontsloten. In maart 2022 is invulling gegeven aan het eerste deel van het STAP proces. Nu wordt het scholingsregister op basis van nieuwe inzichten en aanvullende wensen verder ontwikkeld.
•Het project speelt zich af binnen een complex speelveld, met veel veranderingen op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit betekent ook dat met een groot aantal interne en externe stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van SZW, OCW, UWV, opleiders (en erkenners daarvan), moet worden afgestemd.
•Het domein RIO werkt Agile, met DevOps-teams die zorgen dat ontwikkelingen continu worden doorgevoerd. Hiervoor is de product owner verantwoordelijk. Echter, de complexiteit van het STAP project vraagt om het maken van duidelijke afspraken, afstemming, monitoring, procesbegeleiding, etc. Daarbij moet tussen de verschillende niveaus (strategisch, tactisch en operationeel) worden geschakeld. Hiervoor is op dit moment onvoldoende capaciteit beschikbaar.

Eisen

Prince2 Practitioner en/of IPMA-C gecertificeerd (of vergelijkbaar)
HBO werk- en denkniveau (diploma aantoonbaar op CV) (3 jaar)
Ervaring als projectleider in complexe projecten (3 jaar)

Wensen

Kennis van en ervaring met Agile werken in een projectmanagement omgeving is een grote pré
Ervaring met aansturen van projecten bij rijksoverheidsorganisaties Ervaring met het werken in een keten (intern/extern)

Competenties

Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en overtuigingskracht Sterke communicatieve vaardigheden op tactisch en strategisch niveau Een netwerker en verbinder Resultaatgericht Omgevingsbewustzijn In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen Afweging maken tussen zorgvuldigheid en snelheid

Aanvullende informatie

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.