Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding DUO Groningenis (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar DUO Groningen toe één aanbieder zijn.

Binnen DUO zijn we gestart met het migratie project om van SAP ECC over te gaan naar SAP S/4HANA. Het vooronderzoek, de discover- en prepare phase zijn vergevorderd. Mbv SAP Nederland BV zal het vervolg moeten worden opgezet en ingepland. DUO is op zoek naar een projectleider die de werkzaamheden van de afdeling SAP CC en een externe partij coördineert en uitvoerende werkzaamheden van SAPcc in dit traject afstemt en aanstuurt. Hierbij zijn er raakvlakken met het Service Center Inburgering en verschillende ICT afdelingen. De uit te voeren activiteiten zijn grotendeels al bepaald door de SAP Activate methode, een planningsraamwerk voor het uitvoeren van deze upgrades. Inhoudelijke SAP kennis m.b.t. migraties is zeer gewenst. De werkzaamheden gaan vooral over het plannen, coördineren en bewaken van de uit te voeren activiteiten. In 2024 start SAP Nederland BV met een systeem analyse, op basis daarvan nemen we besluiten over de verolg aanpak in 2025, het opzetten van een planning en verdelen van uitvoerende taken over een eventuele externe partij en SAPcc. Aansturing van geplande taken volgt daarop. Daarnaast is de focus op het inrichten van een S/4HANA-straat. (Het opbouwen van de nieuwe SAP Inrichting (Green Field SAPcc) maakt daar deel van uit, waarbij de PL het geheel bewaakt en zorgt dat alle taken voldoende prioriteit op de backlog en de sprintplanningen krijgen. Naast de ervaring met SAP (S/4HANA) migraties moet de projectleider vooral een verbinder zijn, zowel binnen het SAPcc team, als met andere afdelingen én met de externe partij. Ook ICT en eindgebruikers spelen een cruciale rol. We zoeken een teamfacilitator, die ook in staat is grenzen te stellen aan de ambities van het team.

Achtergrond opdracht

De aanleiding voor het migratie project is de upgrade van SAP ECC naar SAP S/4HANA. SAP voert nieuwe releasewissel door (SAP S/4HANA), waarna de support op SAP ECC eind 2027 zal stoppen (met een uitloop naar eind 2030). Daarnaast speelt bij DUO het afscheid nemen van het AS400 platform én de overstap naar een nieuw platform. De overgang brengt veel wijzigingen met zich mee, waarbij er gelijktijdig sprake is van een overgang van de bestaande infrastructuur. Dit betekent:

• Nieuwe omgeving (Linux i.p.v. AS400)
• Nieuwe database (HANA)
• Migratie en conversie van bestaande gegevens bij overheveling naar de nieuwe database
• Overgang naar realtime analytics
• Nieuwe functies in SAP S/4HANA en mogelijk afscheid van oude functies
• Nieuwe GUI mogelijkheden
• Overgang naar ODC-Noord of SSC-ICT voor de infrastructuur
Binnen DUO wordt SAP gebruikt voor een aantal kritische bedrijfsprocessen. Deze bevinden zich in de volgende SAP-systemen van DUO:
• Bekostiging/Programmagelden (PG)
• Service Centrum Inburgering (SCI)
• Apparaatskosten (APK)
• Reporting en dashboarding (BIC)
• Integratie
De omvang van het betalingsverkeer dat via SAP (PG) loopt is > € 4 miljard per maand. De overgang vraagt bijgevolg dat er veel zekerheden in de planning en aanpak worden ingebouwd.



Eisen


• Prince2 practitioner
• HBO werk- en denkniveau (5 jaar)
• Ervaren projectleider (3 jaar)
• Ervaring met SAP migraties (5 jaar)

Wensen


• Het gezamenlijk opstellen en schrijven van (contingency) plannen voor de cut-over momenten
• Ervaring met een SAP S/4HANA migratie is een belangrijke pré
• IPMA-C gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Kennis van en ervaring met agile werken
• Ervaring met het werken in een keten

Competenties


• Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden (op operationeel en tactich niveau).
• Verbinden
• Teamfacilitator
• Anticiperen (Pro- of reactief)
• Plannen en organiseren
• Besluitvaardigheid
• Resultaatgerichtheid
• Doorzettingsvermogen
• Accuratesse
• Conflicten beheersen

Aanvullende Informatie
Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten. Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan. Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.