Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding DUO Groningenis (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar DUO Groningen toe één aanbieder zijn
De opdrachtgeverschap is belegd bij het Bestuur DUO en Nienke Zeijlemaker is de gedelegeerde opdrachtgever. Het programma ZK wordt aangestuurd door Tijbo Prak, senior projectmanager met ondersteuning van de PMO’er. Ook kan de PMO-er indien nodig ingezet worden op andere PMO opdrachten binnen DUO.

Taken De taken van de PMO’er zijn:
-De inrichting en bijhouden van de programmadossiers;
-Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van programmastukken en rapportages;
-Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
-Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
-Inrichten en beheren van programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog);
-Voorbereiden van programmateam overleggen, stuurgroep vergaderingen en overige bijeenkomsten;
-Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer
-Configuratiemanagement/Opzetten configuratielog
-Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
-Werkzaamheden in SAP PPM;
-Vastleggen van notulen en bijhouden actielijsten

Verantwoordelijkheden De PMO’er is verantwoordelijk voor:
-Acteren als informatieknooppunt van het programma m.b.t. documentatie;
-On dersteunen programma- projectleden en -manager(s)
-Programmadossier op orde maken;
-Reviewen van diverse documentatie;
-Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
-On dersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
-Resources koppelen, urenrapportages maken;
-Controleren van uren en –budget;
-Planning opstellen en bijhouden;
-Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
-Org aniseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;
-Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Achtergrond opdracht
Het programma Zakelijke Klant (ZK) is onderdeel van het overheidsbreed programma Werk aan Uitvoering ter verbetering van de publieke dienstverlening. DUO kent verschillende zakelijke klantgroepen. Het programma ZK richt zich op de onderwijsinstellingen inclusief gemeenten met een onderwijs gerelateerde relatie met DUO (verzuim, bekostiging). Het hoofddoel van het programma is om de dienstverlening voor de zakelijke klant van DUO structureel te verbeteren.
Het programma kent veel interne en externe stakeholders. Binnen DUO zijn verschillende directies betrokken. Daarnaast betreft het een traject waar veel politieke aandacht voor is en dienen de zakelijke klanten goed aangehaakt worden. Om dit te organiseren is een PMO’er nodig.

Eisen
- HBO werk- en denk niveau
- Prince2 Foundation gecertificeerd
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO binnen een projectomgeving (3 jaar)

Wensen
- IPMA-D gecertificeerd is een pré
- Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
- Kennis van de obeya werkwijze is een pré K

Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
- Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
- Initiatiefrijk
- Goede samenwerker/verbinder

Aanvullende informatie
Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.