Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.

Projectmatig belegeiden van het digitaliseren van inkoopprocessen binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum van EZ (IUC):

• Implementeren digitale Inhuur tool
• Definieren, selecteren en implementeren digitale source to contract tool (bv aanvragen, inkoopactiviteiten, aanbestedingen, contractmanagement)
• Managen relatie met departementale programma migratie naar Oracle Fusion.

Achtergrond opdracht
• De inhuurdesk handelt jaarlijks ca 6000 aanvragen per jaar af, de digitalisering hiervan dient separaat van de source to contract oplossing geimplementeerd te worden.
• In de huidige situatie lopen de IUC processen via MS Office applicaties (Outlook, Excel etc.) en dossiers worden opgeslagen op een netwerkschijf. Het IUC heeft een sterke behoefte aan digitalisering van haar inkoopprocessen, zodat de activiteiten effectiever en efficienter kunnen worden uitgevoerd. De inkoopdossiers moeten volgens wet- en regelgeving worden opgebouwd en bewaard en hierover dient eenvoudig gerapporteerd te kunnen worden. Het IUC bestaat uit ca 150 medewerkers, die ca jaarlijks 1800 inkoopaanvragen afhandelen voor alle onderdelen van EZ, LVVN en K&GG.
• Beide processen dienen buiten Oracle Fusion te worden gerealiseerd, aangezien deze migratie nog jaren gaat duren en de functionaliteit niet passend is voor deze IUC processen.


Eisen


• Projectmanager; PRINCE2 Practitioner
• Selecteren en implementeren van ICT oplossingen (5 jaar)
• Selecteren en implementeren van Source to Contract oplossingen (5 jaar)
• WO

Wensen


• Aantoonbare resultaten van een combinate van projectmanagementvaardigheden en source to contract kennis
• Ervaring bij (Rijks-)overheid
• Kennis van publieke inkoopprocedures
• Kennis van inhuurprocessen

Competenties


• bestuurlijke sensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen projectorganisatie
• motiveren
• creativiteit
• samenwerken
• analytisch
• robuuste persoonlijkheid

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.