Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.Wij zoeken een programmasecretaris die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. De programmasecretaris is belast met het ondersteunen en adviseren van de programmamanager (epic owner) bij het uitvoeren van het programma (epics). Als programmasecretaris bewaak je het overzicht over het programma en fungeer je als sparringpartner van de programmamanager(s). Daarnaast lever je daarvoor in het bijzonder een bijdrage aan het opzetten van de projectorganisatie en aan de inrichting van de bijbehorende processen. Om het programma op een transparante manier ten uitvoer te brengen, maak je gebruik van project- /programmamanagementmethodieken en stelt deze op een begeleidende manier ter beschikking aan de projectteams binnen het programma.Daarnaast ondersteun je de programmamanager(s) bij:

• Opstellen en bewaken van SMART-doelstellingen, tijdspaden en deliverables binnen het programma
• Coördineren van relaties, afhankelijkheden en risico's binnen het programma
• Organiseren van overleggen, vastleggen van besluiten en actielijsten
• Inrichten en beheren van SharePoint voor centrale dossiervorming
• Aansluiten op bestaande overlegstructuren, bewaken van planningen en signaleren van knelpunten
• Faciliteren van transparantie, consistentie en een gezamenlijk werkproces

Achtergrond opdracht

Het programma Agrarisch Natuurbeheer beoogt concreet doelen te realiseren voor natuur in een bredere context van stikstof-, water- en klimaatopgaven. De vergoedingen voor ANB dragen bij aan het verdienvermogen van boeren en zijn effectief uit te voeren. Met het vaststellen van de contourennota ANB gaat het proces een nieuwe fase in: samen met partners en stakeholders werken aan de uitvoering en opschaling van ANB.

Eisen

• IPMA-D, IPMA-Agile of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van werken volgens SAFe
• Aantoonbare ervaring als project-/ programmasecretaris (3 jaar)
• Aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie van de rijksoverheid (1 jaar)
• Aantoonbare ervaring met project- programma- of portfoliomanagement tool (meer specifiek: JIRA) (2 jaar)
• Aantoonbare ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie (1 jaar)
• geen ZZp-er

Wensen

• Aantoonbare ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken.
• Affiniteit met ICT en risicomanagement.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project en JIRA.
• Aantoonbare ervaring met inrichten en beheren teams en sharepointomgevingen t.b.v. programmaorganisatie.
• Bij voorkeur ervaring bij een uitvoeringsorganisatie van de rijksoverheid.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en/of verbeteren van projectstructuren met nadruk op project hygiëne en de kwaliteit van het uiteindelijke resultaat.
• IPMA-certificering D heeft de voorkeur.

Competenties

• Proactief Plannen, coördineren en organiseren: Weet de doelen te vertalen naar een passende structuur (processen, aansturing, rapportage).
• Organisatiesensitiviteit: Is zich bewust van de verschillende belangen die spelen en weet het eigen handelen hierop aan te passen.
• Stakeholder management: In staat stakeholders op verschillende niveau's te adviseren in de verandering.
• Communicatief sterk

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.

Locatie informatie:

Extra standplaatsen zullen incidenteel bezocht worden in het kader van contact met collega's,team of interne klanten. Max.1xmnd. gemiddeld

(Den Haag, Assen, Zwolle, Utrecht)