Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of voor ZZP'ers die op de payroll bij ons komen. Wij kunnen je hier telefonisch meer over vertellen.

Tarief: 60,-

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn

Opdrachtomschrijving

Het beoordelen van documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en hier bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan koppelen. Registraties hiervan, advisering rondom herstructurering van de netwerkschijven en een goede samenwerking zorgen voor inzicht, overzicht en bewustzijn en hierdoor kan beheer vanuit afdeling DIV (Documentaire Informatie Voorziening), cluster Recordmanagment uitgevoerd worden en komt dit ten goede aan de LET Hier geen eisen en optimalisering van de informatiehuishouding. wensen opnemen, maar verderop in het daarvoor bestemde gedeelte.

Achtergrond opdracht

De NVWA werkt continu aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Een belangrijke plaats in die informatiehuishouding wordt ingenomen door de netwerkschijven en shares. Vele terabytes aan informatie staan hier opgeslagen. De NVWA gaat het beheer van deze informatie professionaliseren door in 2026 en 2027 ruim baan te geven aan het ordenen, opschonen, vernietigen en migreren van bestanden. Om deze informatie goed en actief te beheren, is aanvullende capaciteit en (specialistische) kennis nodig binnen het team Documentaire informatievoorziening (DIV), cluster Recordmanagement. De verantwoordelijkheid en het eigenaarschap van de netwerkschijfinformatie liggen bij de proceseigenaren en teammanagers. Maar voor het goed en actief beheren van hun informatie is er hulp en advies nodig. Team DIV ondersteunt hen daarom bij het beheren van deze informatie volgens de geldende wet- en regelgeving met behulp van de selectielijst, interne kaders en richtlijnen en de juiste advisering.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en
  regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten
  
• Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management systeem)
  

Wensen

• Kandidaat heeft meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van de te beoordelen documenten binnen
  netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten. Hoe meer ervaring, hoe hoger de score.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen binnen de organisatie en
  collega's om de netwerkschijven opgeschoond te krijgen.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven registreren om overzicht in
  die omgeving(en) te krijgen en om beheer uit te kunnen (laten) voeren (zelf en/of in samenwerking met het cluster
  Recordmanagement) zodat de archiefwet nageleefd kan worden.
  
  

Competenties

• Je bent communicatief vaardig
• Je bent resultaat gericht
• Je kunt goed samenwerken
• Je neemt initiatief

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.