Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding DUO Groningenis (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar DUO Groningen toe één aanbieder zijn.

DUO ICT zoekt voor een langere periode een senior adviseur analyse die de taal van de techniek spreekt maar die vooral ook in staat is, deze vraagstukken te vertalen naar functionaliteit/jargon dat voor de gebruiker begrijpelijk is. De werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Opstellen impacts (business impacts)
• Opstellen analyses (waarin techniek wordt vertaald naar functionaliteit)
• Opstellen memo's en beslisnotities
• Verstrekken van overige adviezen (gevraagd en ongevraagd)

De gezochte persoon kan op diverse niveaus optreden als intermediair tussen business en techniek. Het gaat uitdrukkelijk niet alleen om de techniek, maar vooral om de implicaties hiervan voor de DUO ICT organisatie. De gezochte adviseur ondersteunt de programmamanager gevraagd en ongevraagd. Hij of zij is flexibel, kan opereren op politiek niveau. De doelstelling van de opdracht is om de bestaande businesscase in lijn brengen met nieuwe inzichten en de nieuwe richtlijn vanuit CIO Office. De voorwaarden waaraan de BuCa moet voldoen worden door de programmamanager Enterprise Cloud doorgegeven aan de analist. Voor een dergelijke migratie van bestaande DUO-diensten naar de Enterprise Cloud zijn verschillende scenario's denkbaar. De analist gaat de modaliteiten binnen de migratie-strategie inhoud geven en in nauwe samenwerking met de projectleider migratie de consequenties van de scenario's in kaart brengen. Dus parallel aan de herijking van de businesscase wordt er gewerkt aan de detaillering van de migratiestrategie en de planningsafspraken met de business hieromtrent. Alle drie de documenten (herijking business case, detaillering van de migratie-strategie en planning van de migratie) worden opgesteld op basis van de resultaten van het bevragen van deelnemers aan het project en moeten eind 2023 aan de stuurgroep en sponsorgroep worden gepresenteerd.

Op te leveren resultaten:

• Herijking van de business case
• Detaillering van de Migratiestrategie
• (bijdrage aan) de migratieplanning
• Opstellen diverse memo's / beslisnotities
• Uitwerken scenario's

Achtergrond opdracht

De gehele verandering wordt Cloud Readiness genoemd en belangrijke brokstukken die daaronder vallen zijn Competence Center Automation, Competence Center Cloud, Project Enterprise en Project Migratie. Deze analyseopdracht beperkt zich tot het project Enterprise Cloud met daarin alleen het neerzetten van een technische platform (de technische realisatie van de Tenant en de acceptatie van de Provider). Voorbereiding van het project Migratie en specifiek het uitwerken van de migratiestrategie en het vormgeven van de planning samen met de projectleider migratie en de business. De business case (BuCa) van Enterprise Cloud is in 2019 opgesteld (en getekend)en in 2021 herijkt. De BuCa is door nieuwe inzichten en bevindingen vanuit CIO-office nu toe aan een nieuwe herijking. De bedrijfseconomische paragraaf van de business case is in juni 2023 met behulp van een quick scan herschreven, maar de inhoudelijke veranderingen zijn leidend en moeten worden beschreven. Veel paralellen kunnen worden getrokken met de migratie naar het containerplatform CD 2.0 . Een belangrijke migratie is de migratie van SAP. In beginsel is programma technisch van aard. Het programma wil er echter voor waken dat het project uitsluitend technisch wordt.

Eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy. Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
• Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen systemen en interne en externe stakeholders en (3 jaar)
• ketenpartners Opstellen van requirements en opstellen van analyses procesbeschrijvingen en - schema's op systeemniveau (3 jaar)

Wensen

• Ervaring met het vertalen van technische vraagstukken naar afnemers en management

Competenties

• Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
• Maakt onderscheid tussen hoofden bijzaken.
• Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
• Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Onderscheidt oorzaak en gevolg.
• Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.

Adviesvaardigheden
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Aanvullende Informatie
Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten. Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan. Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.