Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn
Zorgen dat jouw collega's van de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) hun werk vlekkeloos kunnen verrichten. Daar maak jij je als senior Business Analist iedere dag hard voor. Dankzij jou voldoen ons ERP-pakket Oracle E-Business Suite (eBS) en andere gekoppelde financiële applicaties aan de wensen en eisen van gebruikers, nu én in de toekomst. Een belangrijke opdracht, want op dit platform draait de totale financiële administratie van de drie ministeries. Veertienduizend, zoveel mensen van EZ/KGG/LVVN, bestaande uit elf Business Units, maken gebruik van eBS en de andere gekoppelde applicaties. Om onder meer bestellingen te doen, uren te registreren en projectadministratie te voeren. De gevraagde werkzaamheden bestaan uit:

• verzamelen van wensen / informatie
• inplannen en begeleiden van workshops
• in kaart brengen van de verzamelde informatie
• vertalen van de informatie naar ingerichte ERP processen (hoog over)
• opstellen van advies
• implementatie van het advies
• voortgang bewaken
• kwaliteit bewaken

Achtergrond opdracht

Binnen het taakveld Generieke ICT-toepassingen zorgt bij directie InformatieVoorziening (IV) de afdeling InformatieManagement Bedrijfsvoering (IMB) namens de gebruikersorganisatie voor adequate ondersteuning van bedrijfsvoeringprocessen. IMB vertegenwoordigt de business ('vraagkant') en werkt samen met DICTU applicatie- en technisch beheer voor de levering ('aanbod') van ICT diensten. Generieke ICT- toepassingen kenmerken zich door een voortdurend proces dat ervoor zorgt dat de informatievoorziening aansluit en blijft aansluiten op de informatiebehoefte, zowel op strategisch niveau als op operationeel niveau. Dit betekent dat er continu wordt gekeken naar de behoeften van de gebruikers en dat de ICT-toepassingen hierop worden aangepast. Dit is een belangrijk onderdeel van het werk van IMB, omdat het ervoor zorgt dat de bedrijfsvoeringprocessen optimaal worden ondersteund en dat de informatievoorziening altijd up-to-date is.

Eisen

• AO kennis 
• Analyseren en Opstellen advies 
• Nederlandse taal niveau B2
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO opleiding
• Kennis van het beheren van een ERP systeem
• Projectmanagement
• Samenwerking met leveranciers en/of klanten. Je kunt je verplaatsen in hen waardoor het begrip wordt vergroot. Ja kunt de wensen vertalen naar een visie en impact op de organisatie
• Je hebt enkele jaren ervaring met het functioneel beheer van een (financiële) applicatie in een keten. Je hebt ervaring met financiële bedrijfsprocessen en het werken met ketens van gegevensstromen en de afhankelijkheden hiervan. Wensen vertalen naar een visie en impact op de organisatie en bedrijfsprocessen. (2 jaar)
• Bedrijfsprocessen in een ERP systeem (4 jaar)
• Projectmanagementkennis en ervaring (2 jaar)

Wensen

• BiSL, ASL, ITIL Scrum
• Een afgeronde hbo- of Wo-opleiding op het snijvlak van bedrijfskunde en informatica (bijvoorbeeld informatiekunde)
• Ervaring als businessanalist in een grote, complexe organisatie met zowel gekoppelde als geïntegreerde informatiesystemen.
• Ervaring met ERP-implementaties, bij voorkeur van projectinitiatie tot en met beheer.
• Brede kennis van de Oracle e-Business Suite (12.2.8).
• kennis van Berichtenverkeer (XML, Oracle servicebus) tussen EBS en ketenapplicaties
• Kennis van financiële processen en overheidsfinanciën, bij voorkeur van zowel het kasverplichtingenstelsel als het baten-lastenstelsel.
• Kennis van infrastructuurlandschappen vanuit een rol als businessanalist of op basis van een andere relevante rol, zoals consultant.
• Projectmanagementkennis en ervaring
• Fungeren als spin in het web van ERP-team en business
• Stakeholder management (intern/extern)
• Ervaring als functioneel beheerder.
• Meerdere jaren ervaring in het werken in DevOps team(s).
• Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré, evenals ervaring binnen het rijksinkoopstelsel.
• Het is bij ons gewenst om ten minste 2 werkdagen op kantoor te zijn

Competenties

• Aansturen groep / workshop
• Analyseren
• Creativiteit
• Doorzettingsvermogen
• Initiatief
• Inzet
• Luisteren
• Netwerken
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Visie
• Voortgangscontrole

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.