Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Het inrichten van procesmanagement is hierbij een belangrijk onderdeel. We zoeken een Senior Procesmanager die het procesmanagement binnen Staatsbosbeheer verder inricht en meehelpt om de processen te beschrijven. Werkend onder de programmamanager Digitale Transformatie

Functie Omschrijving
De opdracht richt zich op het inrichten van procesmanagement binnen Staatsbosbeheer. Als trekker van de werkgroep Procesmanagement geef je hier actief vorm aan. Procesmanagement is niet nieuw binnen Staatsbosbeheer, maar dient een verdere professionaliseringsslag. Samen met je team en de collega’s vanuit architectuur richt je procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze.

Een groot deel van de opdracht bestaat uit he beschrijven van de processen. Daarnaast richt je Blue Dolphin voor Procesmanagement in en draag je dit in later stadium over aan de lijnorganisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de andere onderdelen van het programma Digitale Transformatie en de lijnorganisatie.

A) Trekker van de werkgroep Procesmanagement
• Je bent trekker van de werkgroep Procesmanagement binnen het programma en brengt de betrokken disciplines en belanghebbenden bij elkaar, bewaakt de samenhang, voortgang en prioritering
• Je richt procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze.
• Je beschrijft, samen met de betrokkenen, de processen binnen de organisatie volgens het SiPOC en BPMN- model.
• Je zorgt dat de procesbeschrijvingen gedragen worden door de betrokken teams
• Je geeft functioneel sturing aan de procesmanagers en business analisten
• Je bent aanspreekpunt voor de programmamanager Digitale Transformatie over de voortgang, risico's en keuzes binnen Procesmanagement en aanspreekpunt binnen de organisatie op dit vakgebied

B) Opbouw en borging van Blue Dolphin voor Procesmanagement
• Je bouwt Blue Dolphin op en richt dit in als tool voor Procesmanagement, aansluitend op de gekozen methodiek en de procesbeschrijvingen
• Je legt vast hoe processen in Blue Dolphin onderhouden moeten worden, zodat dit geen eenmalige exercitie blijft
• Je zorgt voor overdracht en borging van de inrichting en werkwijze naar de lijnorganisatie, zodat Blue Dolphin ook na deze opdracht op de juiste manier gebruikt en beheerd wordt

Te leveren eindproducten:
• Werkende werkgroep Procesmanagement met heldere aansturing en voortgang
• Procesarchitectuur en -beschrijvingen (volgens het SiPOC-model en BPMN-taal)
• Ingerichte en geborgde omgeving voor Procesmanagement in Blue Dolphin
• Overdrachtsdocumentatie voor duurzame borging naar de lijnorganisatie

Verantwoordelijkheden
Je trekt de werkgroep Procesmanagement, richt procesmanagement in binnen Staatsbosbeheer en beschrijft (volgens het SiPOC-model) de processen van vastgoed, finance en terreinbeheer. Je geeft functioneel sturing aan de procesmanager en de intern verantwoordelijke voor procesgovernance en natuurlijk verbeteren, en bent verantwoordelijk voor de opbouw, inrichting en overdracht van Blue Dolphin naar de lijnorganisatie. Je werkt hierin nauw samen met de Enterprise Architect en de trekker van Datagedreven werken, en rapporteert aan de programmamanager Digitale Transformatie.

Functie-eisen
Gezien de complexiteit van de opdracht is aantoonbare ervaring essentieel:
• Ruime ervaring als (Senior) Procesmanager met het inrichten van procesmanagement binnen een organisatie
• Aantoonbare ervaring als trekker van een werkgroep of vergelijkbaar multidisciplinair samenwerkingsverband
• Aantoonbare ervaring met het beschrijven van processen volgens het SiPOC-model en BPMN-taal
• Aantoonbare ervaring met de opbouw en inrichting van Blue Dolphin, inclusief overdracht naar een lijnorganisatie
• Ervaring in (semi-)publieke uitvoeringsorganisaties met een sterke focus op operationele uitvoering
• Zsm beschikbaar

Competenties
Je beschikt over de volgende competenties:
• Resultaatgericht: brengt structuur aan en levert procesbeschrijvingen en een geborgde Blue Dolphin-omgeving gestructureerd op.
• Sturend en trekkend: neemt eigenaarschap over de werkgroep en de aanpak, geeft functioneel richting en weet het team te enthousiasmeren.
• Verbindend: brengt procesmanagement, architectuur en datagedreven werken samen, en legt de verbinding tussen theorie en praktijk.
• Communicatie: schakelt moeiteloos tussen uitvoerende teams, Enterprise Architect, lijnorganisatie en programmamanagement.
• Materiedeskundig en hands-on: enthousiast en betrokken, met vakkennis die ze direct in de praktijk weet te brengen.