Opdrachtomschrijving
In de rol van voorzitter/transitiemanager geef je vorm aan de verandering die de Portfolioraad doormaakt. Binnen deze transitie staan herpositionering en herinrichting van de PR binnen het DDS centraal. De veranderopgave betreft enerzijds het optimaliseren van de samenwerking met stakeholders als projectleiders en andere gremia zoals het CIO-beraad en de Architectuurraad. Anderzijds heeft de veranderopgave ook betrekking op het verbeteren van de interne dynamiek, door samenstelling en ondersteuning van de PR anders in te richten. Daarbij zijn de volgende uitgangspunten leidend:

• De focus en het advies van de PR moeten gericht zijn op de juiste inhoudelijke uitwisseling op basis van afhankelijkheden van elkaar en elkaars beslissingen in eigen huis in plaats van control en sturing op het gezamenlijke portfolio.
• Bij deze inhoudelijke uitwisseling zijn de ketendoelstellingen leidend, waarbij het benoemen van het maatschappelijk belang, het ketenbelang en het organisatiebelang bijdraagt aan een gemeenschappelijk referentiekader dat als basis dient voor een constructieve dialoog.
• De PR moet op zo'n manier samengesteld zijn en worden dat deze inhoudelijke uitwisseling optimaal verloopt, waarbij nadrukkelijk gekeken moet worden naar de benodigde expertise en posities van leden enerzijds en competenties anderzijds.

Als transitiemanager/voorzitter PR ben je verder in staat het overleg tussen de vertegenwoordigers van de verschillende ketenpartners (zoals de Rechtspraak, het Openbaar Ministerie, de Politie en de tenuitvoerleggingsketen) te faciliteren en te leiden. Je overziet de keten en jaagt de inhoudelijke uitwisseling over de afhankelijkheden tussen ketenpartners aan. Je hebt gevoel voor verhoudingen, bent communicatief sterk en bent in staat partijen te verbinden door steeds het gemeenschappelijke doel (het ketenbelang en het maatschappelijke belang) te onderstrepen. Je kunt zowel op strategisch niveau als op operationeel niveau goed uit de voeten. Als voorzitter/transitiemanager faciliteer je inhoudelijke gesprekken met de IV-organisatie van de partijen en met de projectleiders en stuurgroepleden om zodoende op basis van een gedragen beeld tot integrale adviezen te komen. Je wordt in je taken ondersteund door het ketenbureau, verantwoordelijk voor het faciliteren van ketensamenwerking.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Sinds de invoering van het DDS per 1 januari 2023 is een belangrijke transitie in gang gezet. De digitalisering van de strafrechtketen maakt een verandering door van een projectgestuurde organisatie naar een duurzaam digitaal stelsel (DDS). Die transitie - die ook wel te typeren is als van geld-gestuurd naar inhoud-gestuurd - vraagt om de implementatie van een passend beleid om de digitalisering binnen de strafrechtketen optimaal te realiseren. In het vormgeven aan deze transitie spelen verschillende gremia een sleutelrol. Een van deze gremia is de Portfolioraad (PR).

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring in project- en programmamanagement in grote complexe ICT- veranderingen bij de overheid of aan de overheid gelieerde organisaties
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het gebruik van en sturing geven aan portfoliomanagement (het liefst in de strafrechtketen)
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring van FCC en BI Tooling

Wensen

• kandidaat heeft werkervaring binnen de Rijksoverheid
• Geef aan hoeveel jaar ervaring de kandidaat heeft in portfoliomanagement binnen de strafrechtketen

Competenties

• Omschrijving interviewcriterium: Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.