Opdracht omschrijving

Binnen het ondersteuningsprogramma worden met de POK-middelen (Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag) verschillende bewegingen en projecten in gang gezet en versneld. Denk hierbij aan trajecten in het sociaal en fysiek domein, dienstverlening en digitalisering. Deze trajecten vinden zowel vanuit de lijn plaats als projectmatig, maar allemaal in nauwe samenwerking met gemeenten en ketenpartners. Voor alle lopende trajecten zijn binnen de VNG collega’s verantwoordelijk.

Als programmasecretaris ondersteun jij de programmacoördinator en een klein kernteam bij de sturing op de programmatische uitvoering. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen twee sturingslijnen:
1 Sturing op de besteding van de subsidie en uitvoering van de in de subsidie afgesproken activiteiten;
2 Afstemming en coördinatie voor de verschillende inhoudelijke trajecten.

Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je overal bij wordt betrokken waar nodig om de trajecten in samenhang succesvol te laten verlopen en voltooien. Je monitort actief de status van de trajecten en signaleert waar extra actie nodig is. Inhoudelijk start je nieuwe activiteiten op en/of ondersteun je de projectmanagers en strategisch adviseurs.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Concreet draag je bij aan de volgende resultaten:
• Bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende trajecten;
• (Met de controller) bewaken van het budget op programma niveau;
• In samenwerking opzetten en inrichten van kwalitatieve en kwantitatieve monitoring, zodat VNG en gemeenten continu leren hoe het beter kan én wat is er nodig om structureel de doelen van de POK te bereiken
• Organiseren van de gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te leggen tussen de trajecten en de programmacoördinatie.
• Samen met de programmacoördinator voorbereiden van overleggen voor (agendasetting, het verzorgen en verzenden van stukken); 
• Vastleggen van alle relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actielijst en waar nodig najagen van de acties;
• In samenwerking met de leden van het team opstellen van (leden)brieven en voortgangsrapportages op voor opdrachtgever, directie en/of commissies;
• Inhoudelijk opstarten van nieuwe activiteiten en/of ondersteunen van de projectmanagers en strategisch adviseurs;
• Eerste aanspreekpunt van vragen over POK via Corsa.

Resultaat van de opdracht
Het doel van PO- middelen is een stevige impuls aan het verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening, die beter aansluit op wat kwetsbare inwoners nodig
hebben. De programmatische ondersteuning draagt hieraan bij via een aantal stevige trajecten gericht op systeemleren en het verder brengen van succesvolle initiatieven uit de praktijk. De resultaten van deze opdracht als secretaris zijn als volgt:

• De samenhang tussen de verschillende trajecten is geborgd op inhoud, proces en communicatie (ledenbrieven, sessies, e.d.).
• Met slimme monitoring is inzichtelijk of de trajecten op schema liggen en in hoeverre de inzet van de POK-middelen aansluit op de behoefte van gemeenten.
• Er is een effectieve overlegstructuur ingeregeld waarbij wordt gestuurd op acties.
• Vragen van gemeenten en andere stakeholders worden tijdig en inhoudelijk goed beantwoord.

Eisen

- Een aanbieding zonder motivatie (dus waarom u de juiste kandidaat bent en hoe u matcht op de eisen die in de aanvraag staan) wordt niet in behandeling
  genomen.
- WO-werk- en denkniveau, blijkende uit een minimaal afgeronde HBO-opleiding en tenminste 2 jaar ervaring op WO-niveau in project- en procesmanagement
-Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als programma-/projectsecretaris of coördinator bij gemeenten of andere overheidsorganisatie in de afgelopen 4 jaar,
blijkend uit motivatiebrief en CV

Wensen

 -Aantoonbare ervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen
-Kandidaat heeft ervaring met plannings- en sturingswerkzaamheden en kan goed overzicht houden.
-Kandidaat heeft ervaring met programma’s bij de (Rijks)overheid. Ervaring in het sociaal domein of in de (digitale) dienstverlening is een pre.
-Kandidaat heeft het vermogen om met diverse en multidisciplinaire teams te werken.
-Kandidaat heeft ervaring met het opzetten, inrichten en/of bewaken van resultaten en effecten door inzet van verschillende monitoring(instrumenten)

Competenties
-Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
-Punctueel en accuraat
-Zorgvuldig
-Gestructureerd
-Flexibel
-Pragmatisch
-Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is
-Stressbestendig

Aanvullende informatie

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, contactgegevens, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
De kandidaat die wij willen voorstellen moet, alvorens aangeboden kan worden, nog een specifiek aanbiedingsformulier invullen. Wij sturen dat toe na selectie.