Opdrachtomschrijving:

ls senior adviseur / coördinator DigiJust begeleidt je het implementatie traject van Digijust. Je stelt het implementatieplan op waarbij je de informatie uit de
oriëntatiefase weet te vertalen in een dakpansgewijze uitwerking van de te implementeren werkprocessen en informatie. Je begeleidt de informatie analist en
de functioneel beheerder in hun werkzaamheden en helpt hen met hands-on kennis. Dit betekent dat je zelf functioneel beheer kennis en procesimplementatie
kennis meebrengt uit eerdere implementaties. Je maakt een adoptieplan gebruikmakend van key users en early adopters.
Je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer. Je bent een expert in zaaksgewijs werken zoals in DigiJust bedoeld en
je draagt deze kennis uit binnen het projectteam.

Achtergrond opdracht:

Het Programma Informatiehuishouding 2024-2026 heeft een brede scope van onderwerpen die bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van
informatiebeheer binnen het CJIB. Het beheer van overheidsinformatie is aan wetgeving gebonden, de Archiefwet en de Wet Open Overheid zijn hierin
bepalend. In 2024 willen we de generieke DMS voorziening DigiJust implementeren.

Eisen:

-Kennis van het document management systeem DigiJust
-Ervaring met de implementatie van DigiJust
-Kennis en ervaring met zaaksgewijs werken
-Kennis en ervaring met functioneel beheer DigiJust
-Kennis en ervaring met het opstellen van een projectplan voor de implementatie van DigiJust
-Ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van een implementatieteam
-Kennis van bewaartermijnen en het implementeren van maatregelen voor digitaal vernietigen.
-Kennis en ervaring met record management
-Kennis van metadata en het implementeren van metadata(schema’s) voor duurzame toegankelijkheid.
-Kennis van preservering, het bepalen van maatregelen die gericht zijn op het behoud van de integriteit van
informatie.
-Kennis van Wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo en Who.

-HBO+ Informatievoorziening(8Jaar).

Competenties:

Analytisch vermogen
Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Samenwerken in teamverband
Planmatig werken en organiserend vermogen
Resultaatgericht en proactief
Servicegericht
Integraal denken
Overtuigingskracht

Aanvullende kennis:

Je beschikt over de vaardigheid om draagvlak te creëren en de adoptie voor zaaksgewijs middels een DMS te vergroten