Opdrachtomschrijving
De uitvraag betreft een projectleider/product owner voor 4 maanden met de mogelijkheid van verlenging. Startdatum in overleg.
Deze persoon moet affiniteit hebben met de volgende onderwerpen, snel de taal kunnen spreken in de volgende domeinen:
- Doel en functie van de forensische zorg, en oog hebben voor de bijzondere relatie tussen DJI en de zorgaanbieders;
- Problemen benoemen op de korte en lange termijn en oplossingen ontwikkelen voor de korte en lange termijn;
- Doelbinding en doelmatig gebruik van persoonsgegevens (AVG, StrafrechtKetenNummer en PlaatsingsBesluitNummer);
- Herleidbaarheid en integriteit van facturen en betalingen (traceerbaar en controleerbaar voor de Audit Dienst Rijk);
- Berichtenverkeer in de zorg (Vecozo, Vektis, standaarden);
- Syntax en datamodellen.

We zoeken niet iemand die dit allemaal al kan, maar wel iemand die op basis van ervaring snel op vlieghoogte is. Deze persoon is een gesprekspartner voor financieel medewerkers DJI en DFEZ, ADR, Zorgaanbieders, data-architecten, functioneel beheerders, en softwareontwikkelaars. De voornaamste kwaliteit is het verbinden van perspectieven en vakgebieden.

Naast de reguliere taken van de product owner moet deze persoon projectmatig de volgende doelen bereiken:
- De facturatie van forensische zorg conform het Zorgprestatiemodel goed accommoderen in de applicatie FCS, en daarvoor en goede procesbeschrijving (laten) ontwikkelen
- Een plan van aanpak voor de automatische controles van de facturen voor somatische zorg voor justiabelen, met een start van de uitvoering van dit plan
- Besluitvorming over de strategische doorontwikkeling van de applicatie FiZZa in relatie de applicatielandschap van DJI
- Een heldere sturingsrelatie tussen opdrachtgever DJI en opdrachtnemer DI (en de softwareontwikkelaars zoals Dictu), met een passende overlegstructuur

De afdelingsmanager Financiën van de divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinstellingen, onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen zal fungeren als opdrachtgever.

Achtergrond opdracht
De divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichting van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DForZo/JJI) is een zogenaamd specialistisch inkoopcentrum dat opereert op het grensvlak tussen rijksoverheid en het zorgdomein: veel GGz conform Zorgprestatiemodel, maar ook alle somatische zorg voor justitiabelen. Hiervoor zijn verschillende systemen ontwikkeld. Vanuit de financiële afdeling zijn twee systemen leidend:
- Er is een Factuur Controle Systeem dat communiceert met Vecozo voor het berichtenverkeer in de zorg, en met Leonardo voor de rijksbrede boekhouding en betalingen. Dit systeem voert ook geautomatiseerde controles uit voor de forensische zorg. Voor de somatische zorg moet dit nog worden ontwikkeld. Dat zorgt voor grote uitdagingen in de software en de werkwijze.
- Daarnaast is er een CRM-systeem (FiZZa) dat tot nu tot uitsluitend wordt gebruik voor financiële relaties met de zorgaanbieders. Er is een ander CRM-systeem voor de inkoop, maar dit wordt uitgefaseerd. Mogelijk kan FiZza dit overnemen. Daarnaast is er behoefte aan een platform om veel gegevens vertrouwelijk uit te wisselen in het kader van horizontaal toezicht en voor materiële controles, vergelijkbaar met systemen van accountantsbureaus. Ook hier kan FiZZa mogelijk een rol spelen.
Inhoudelijk zijn er grote strategische vraagstukken met een sterke impact op het applicatielandschap, de allocatie van budget en de vragen rond uitvoerbaarheid en risico’s. Tegelijkertijd moet ‘tijdens de verbouwing de verkoop doorgaan’, operationele vraagstukken moeten ook snel worden opgelost. Een IT-probleem heeft namelijk serieuze impact op de relatie met de zorgaanbieders en dus op de business.

Naast de inhoudelijke kant speelt ook nog een ontwikkeling in rollen en aansturing. DJI en DI werkten lange tijd volgens Prince II (watervalplanning) en zijn recent over gegaan naar Agile werken. Iedereen moet nog groeien in de nieuwe rollen en verantwoordelijkheden.
Bovendien is er bij DForZo/JJI in november 2022 een reorganisatie doorgevoerd waarbij de formatie bijna is verdubbeld. De organisatie groeit langzaam in deze nieuwe structuur, er zijn nog veel vacatures en externen.

Al met al een complexe opdracht in een omgeving met veel ontwikkelingen. Maar ook een opdracht met mooie kansen op een structurele verbetering, een opdracht waar het verschil kan worden gemaakt.

Pagina 1 van 5 Aanvraag Inhuur ICT A0212930 - Product Owner 23-2-2023

Eisen
Kandidaat heeft ervaring met het leiden van tenminste 2 Agile projecten.
Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding
Kandidaat heeft kennis van en ervaring met SAFe en kan dit aantonen door middel van een behaald ceritificaat / behaalde certificaten en/of relevante werkervaring met SAFe
Kandidaat heeft ervaring aan de opdrachtgeverskant van de business aan de IV-organisatie in ten minste één opdracht en
voor minimaal 1 jaar. (1 jaar)

Wensen
Voor de rol is het belangrijk om ‘feeling’ te hebben door frequent op de locaties Gouda en Den Haag aanwezig zijn om contact te hebben met en ervaring
Kennis van werken in de Zorg.
Kennis van werken binnen de Rijksoverheid.

Competenties
Omgevingsbewustzijn Projectmatig werken Analytisch sterk

Aanvullende informatie
Doorleen is niet toegestaan.
Levering door Yellow Friday aan DJI geschiedt via Cegeka.
Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Cegeka geen eigen medewerkers beschikbaar zijn.