Opdrachtomschrijving
Voor de ondersteuning van het Programma EPD vernieuwing zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Programma Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je de Programmadirecteur, de Plv. Programmadirecteur en het Programmateam door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:
- verslaglegging van overleggen, afspraken en besluiten
- Plannen van overleggen en afspraken
- Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking
- Planning, afhankelijkheden en risico's: Opmaken/ bijhouden van de Programmaplanningen en integrale planningen
- Stakeholdermanagement: Welke teams zijn betrokken in het programma? Welke senior stakeholders zijn betrokken
- Capaciteitsmanagement: Zijn alle rollen gevuld?
- Prioriteren van werkzaamheden
- Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages en de rapportagetermijnen bewaken
- Document & quality control

Achtergrond opdracht

Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma met navenant grote (afbreuk-) risico’s.
Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Na een gedegen voorbereidingsfase start per januari 2023 de verwervingsfase.

Eisen

Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding
Je hebt kennis van projectmanagement en programmamanagement methoden en kan dit aantonen aan de hand van één van de volgende certificeringen: P3O en/of Prince2 en/of Agile (scrum).
Je hebt ervaring als PMO (2 jaar)
Je hebt ervaring in de Zorginformatisering en Zorgtechnologie (2 jaar)
Je hebt ervaring met EPD implementaties (1 jaar)

Wensen

• Werkervaring binnen de Overheid en in de Zorg en ervaring
• PTB / FCC (gewenst)

Competenties
• Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden;
• Kunnen omgaan met werkdruk;
• Kunnen omgaan met snel veranderende omgeving;
• Pro-actief
• Organiseren, structuur aanbrengen
• Administratief goed onderlegd
• Nauwkeurig
• Kritisch

Aanvullende informatie

Doorleen is niet toegestaan.
Levering door Yellow Friday aan DJI geschiedt via Cegeka.
Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Cegeka geen eigen medewerkers beschikbaar zijn.