Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn
- Overzicht use-cases gebaseerd op opgehaalde behoeften binnen RVO
- Adviesrapport functionele inrichting Atlassian producten bij RVO
- On premise DICTU versus Cloud DICTU versus Cloud RVO
- Koppelbaarheid met andere (samenwerkings)applicaties binnen de digitale werkplek
- Recordsmanagement opties (referenties, bewaarbeleid)
- Metadata en inhoudstypen
- Wettelijke vereisten vanuit Archiefwet, AVG en WOO-verzoeken
- Kaders en richtlijnen gebruik binnen de Rijksoverheid
- Standaard werkstromen en inrichtingen voor nieuw aan te vragen teams
- Adviesrapport positionering Atlassian producten bij RVO
- Welke categorisering per Atlassian product en welke positionering t.o.v. beschikbare alternatieven
- Welke teams wel/niet, welke varianten voor welke teams (persona's)
- Adviesrapport op beheer (functioneel en financieel)
- Impact op functioneel beheer (DICTU danwel RVO) bij af te wegen scenario's in functionele inrichting
- Impact op financieel beheer (DICTU danwel RVO) bij af te wegen scenario's in functionele inrichting
- Optimale inrichting functioneel beheer en financieel beheer bij geadviseerde functionele inrichting
- Adviesrapport voor implementatie-aanpak
Achtergrond opdracht
DICTU is leverancier van de digitale werkomgeving van RVO. Voortbrengingsketens en andere teams binnen RVO kunnen gebruik maken van een Jira-instantie welke DICTU 'on premise' beschikbaar stelt. De huidige beschikbare versie is voor verschillende teams binnen RVO onvoldoende; denk hierbij aan onvervulde behoeften in flexibiliteit, inrichting en (portfolio)management. Sinds 2022 heeft (een deel van) RVO een Confluence-omgeving in eigen beheer genomen en ingericht als plek voor documentatie van de voortbrengingsketens. In deze fase is behoefte aan een heldere positionering en doelgrebruik van Jira en Confluence (of breder gesteld van Atlassian producten) binnen de huidige (en toekomstige) digitale werkomgeving van RVO. Welke (on)mogelijkheden bestaan er met de huidige on premise varianten en hoe verhoudt zich dat tot de cloud-versies. Cruciaal hierbij is dat de keuze voor de toekomstige positionering en doelgebruik past binnen de gehele toekomstige Moderne Werkplek en deze Atlassian-producten goed samenwerken met andere (samenwerkings)tools.
Eisen
Opleiding bedrijfskunde, bedrijfskundige Informatica, ICT of andere relevante IV-opleiding op WO niveau
Managing Jira Projects for Cloud Certification (ACP-620)
Het kunnen adviseren op strategisch niveau op basis van uitgevoerde analyses en reeds beschikbare informatie
Meerdere jaren ervaring als Atlassian Consultant/Specialist met certificering (Professional Certifications) (3 jaar)
Ervaring met werken binnen de Rijksoverheid of een grote (nonprofit) organisatie met vergelijkbare complexiteit (3 jaar)
Ervaring met het schrijven van adviesrapporten presenteren aan management Strategisch kunnen adviseren opbouwen van (5 jaar) draagvlak
Het kunnen maken van degelijke analyses daartoe in gesprek kunnen gaan met meerdere stakeholders (5 jaar)
Wensen
Opleiding of certificering gericht op Agile/Scrum werken in teams is een pré
Aanvullende Atlassian Professional Certifications (zoals ACP-100, ACP-120, ACP-420 ACP-610) zijn een pre
Kennis van verschillende samenwerkoplossingen is een pré
Ervaring met het implementeren van samenwerkoplossingen is een pré
Kennis van zowel het technische als de functionele aspect van samenwerkoplossingen is een pré
Competenties
Helder communiceren en toont hier initiatief in, overtuigingskracht
Doelgericht en weet van aanpakken
Communicatief sterk en weet stakeholders in woord en beeld mee te nemen
Effectief kunnen handelen, waarbij het belang, het doel en de bijdrage aan de organisatie in het oog worden gehouden en de verwachtingen op een effectieve wijze worden gemanaged
Zorgvuldig opereren
Flexibiliteit tonen in het zich kunnen aanpassen aan een dynamische omgeving. Op verschillende (hierarische) niveaus kunnen opereren
Zelfstandig kunnen werken, pro-actieve houding
Stressbestendig
Schakelen tussen business en IT, Netwerken
Aanvullende Informatie
Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.