Opdrachtomschrijving

Als IV business analyst ben je verantwoordelijk voor het ophalen van de IV requirements ter ondersteuning van het nieuwe proces en het uitwerken van de verschillende mogelijkheden om het proces te ondersteunen. Je bent onderdeel van het project/ontwerpteam dat verantwoordelijk is voor het totale herontwerp van het I&R proces (zowel proces, organisatie als IV). Op basis van het nieuwe proces maak je de vertaling naar IV requirements. Je maakt een analyse van de verschillende mogelijkheden om de requirements te implementeren, waarbij je kijkt naar zowel het bestaande IV landschap als nieuwe opties. Daarbij schakel je met de architecten, de afdeling ketenvoorziening en de product owners van de bestaande applicaties over de beste manier om de requirements te implementeren. Voor het goed uitvoeren van deze functie is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een sterke resultaatgerichte instelling.

Competenties:

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Directoraat-generaal Migratie (DGM) staat voor een op maatschappelijk verantwoorde wijze en in overeenstemming met internationale verplichtingen gereglementeerde en beheerste toelating tot, verblijf in en vertrek uit Nederland van vreemdelingen, alsmede verkrijging van het Nederlanderschap of de intrekking daarvan.

Het programma I&R richt zich op een keten breed herontwerp van het Identificatie en Registratie proces van asielzoekers - daarbij rekening houdend met de EU Migratiepact verordeningen die kader stellend zijn. Het doel is een robuust, flexibel en schaalbaar proces in te richten, dat een toekomstbestendig karakter kent, met daarbij de navolgende uitgangspunten:

• De politie zal vanaf 1 januari 2025 niet langer de niet-politionele taken in de I&R straten voor haar rekening nemen;
• De KMAR en de IND hebben aangegeven de I&R taken en werkzaamheden niet langer tot de (strategische kerntaken te rekenen en de I&R niet over te willen nemen;
• De huidige I&R werkzaamheden zijn versnipperd georganiseerd over meerdere organisaties, het proces dient in 1 hand belegd te worden mhoo doelmatigheid en doeltreffendheid;
• Er is urgentie om op korte termijn een procesoptimalisatie te toetsen en deze breed toe te passen gezien de structurele capaciteitstekorten bij de huidige organisaties tav de I&R procedures en de verwachte instroom.

Complicerende factor is dat vanaf de zomer van 2024 een deel van het uitvoerend proces op een nieuwe werkwijze moet opereren, gelijktijdig een nieuw proces keten breed ontworpen moet worden terwijl de implementatiegesprekken vanuit het Migratiepact nog niet uitgekristalliseerd zijn. Dat laatste maakt dat de strategische richting gekozen is, maar de invulling daarvan nog onderhevig is aan verschuivingen en veranderingen in doelen en belangen.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.