Opdrachtomschrijving
Dit ga je doen: Het ministerie ontvangt een grote diversiteit aan informatieverzoeken, o.a. van burgers, journalisten en kamerleden. Voor bijzondere onderwerpen zijn er commissies die onderzoek doen. In al deze situaties is het vinden van juiste en betrouwbare informatie van groot belang. Dat begint met een analyse van de vraag, en de vraag achter de vraag. Waar is de vraagsteller precies naar op zoek? Is het een specifieke vraag of een brede behoefte aan informatie? Zodra het gaat om grotere hoeveelheden informatie, ben jij als informatiespecialist in beeld. Je zorgt voor het (laten) verzamelen van mogelijk relevante documenten, e-mails, berichtenapps, etcetera. In samenwerking met de inhoudelijk deskundige beleidsambtenaren begeleid je het selectieproces om tot een relevante set te komen. Hierbij wordt analyse-software gebruikt, ook voor het 'lakken' van de informatie voor publicatie. Met jouw werk draag je direct bij aan een goede informatievoorziening aan het parlement en de samenleving. Dit geeft in alle gevallen inhoudelijke uitdagingen om tot een adequate set informatie te komen. Je werkt bovendien in een werkveld waar voortdurend innovatie plaatsvindt met meer effectieve zoek- en analyse- functionaliteit. Ook train en begeleid je collega's in het werken met de analyse-software en helpt collega's bij het goed gebruik hiervan. Ook moet je kunnen omgaan met werkdruk.

Achtergrond opdracht
Onder verantwoordelijkheid van het programma Enquête Corona worden de werkzaamheden voor de parlementaire enquête corona aangestuurd. De parlementaire enquêtecommissie corona doet onderzoek naar het verloop van de coronacrisis in Nederland. Het onderzoek van de parlementaire enquête richt zich op de periode vanaf de eerste signalen vanuit China over het virus (eind 2019) tot en met het afschalen van de maatregelen in het voorjaar van 2022. Het doel van de enquête is te komen tot waarheidsvinding over het handelen van het kabinet tijdens de coronacrisis, de afwegingen die zijn gemaakt en de inzichten die daaraan ten grondslag lagen, en de rol en het functioneren van de Tweede Kamer. Zo wordt beoogd tot oordeelsvorming te komen en lessen te trekken, om beter voorbereid te zijn op toekomstige, langdurige (gezondheids)crises. Naast het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport dient ook het ministerie van Justitie en Veiligheid de betreffende informatie aan te leveren. Binnen het ministerie is een programma ingericht om deze informatie te verzamelen, te analyseren en verzendklaar te maken.

Functieomschrijving
Een afwisselend werkpakket dat raakt aan het hart van onze democratie. Je bent aan de slag met de meest innovatieve toepassingen om informatie te analyseren en te selecteren. Je werkt in een betrokken team van informatiespecialisten die hun expertise met je delen. Je volgt opleidingen en trainingen om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen. Jouw ontwikkelmogelijkheden liggen voor het oprapen bij het ministerie van Justitie en Veiligheid! Zeg nu zelf: hoe mooi is het om onderdeel te zijn van een ministerie dat werkt aan een veilig en rechtvaardig Nederland?

Ten behoeve van Parlementaire Enquête Corona informatie analyseren, ordenen en labelen aan vorderingen en maken van tijdslijnen.

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde hbo-of WO-opleiding bij voorkeur in de richting van informatiebeheer
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met Informatiebeheer
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met documentenmangementsystemen en weet hier snel de weg in te vinden
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen de rijksoverheid en ziet het belang van een transparante informatievoorziening aan het parlement en de samenleving
• De kanidaat heeft ervaring met (intelligente) zoekfunctionaliteiten en het zoeken en formuleren van zoekvragen/queries
• De kandidaat kan zeer goed zelfstandig werken en kan bijdragen aan het verbeteren van werkwijzen en procedures
• De kandidaat communiceert makkelijk over operationele en tactische zaken ep diverse niveaus binnen de organisatie
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel verbaal als schriftelijk

Wensen


• Geef aan hoeveel jaar ervaring de kandidaat heeft met Informatiebeheer
• Geef aan hoeveel jaar ervaring de kandidaat heeft met documentmanagementsystemen
• Geef aan hoeveel jaar de kandidaat ervaring heeft met werken binnen de rijksoverheid

Competenties


• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Aanvullende Informatie
Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten. Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan. Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.