Opdrachtomschrijving
Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere
teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Om dit programma goed te laten
verlopen is behoefte aan een ervaren programma-ondersteuner die structuur biedt, overzicht bewaakt én
teams begeleidt in het toepassen van agile werkwijzen zoals Scrum en Kanban.

 
Functie Omschrijving
De programma-ondersteuner zorgt voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het
programma. Enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen
(PMO-rol), anderzijds door het begeleiden van teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden
en Scrum-werkwijzen.

 
Verwachte werkwijze
• Nauwe samenwerking met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholders
• Inrichten en beheren van Kanban-borden en programma’s in Microsoft Teams
• Begeleiden van ceremonies: stand-ups, sprint plannings, retrospectives en reviews
• Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico’s over werkstromen heen
• Opstellen en onderhouden van programmarapportages, statusoverzichten en dashboards
• Flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote

Te leveren eindproducten
• A. Een ingericht en werkend programmaboard (Kanban) met actuele programmabacklog
• B. Periodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroep
• C. Een overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en boardinrichting voor borging na afloop

Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam, met oog voor een
gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Enerzijds door het bewaken van planning,
rapportage en samenhang tussen werkstromen, anderzijds door het coachen/begeleiden van teams in het
inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.

Functie eisen
Gezien de korte tijdslijn en de complexiteit van het programma is aantoonbare ervaring essentieel:
• Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma’s of complexe projecten
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen
• Ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol
• Ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management
• Ervaring in (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pré
• Organisatiesensitiviteit: gewend werken in complexe omgevingen met diverse belangen
• Beschikbaar per direct

Competenties
Je bezit over de volgende competenties:
• Faciliterend: weet teams in beweging te brengen zonder over hen te regisseren
• Proactief: signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met concrete oplossingen
• Communicatief: schakelt moeiteloos tussen teamleden en management
• Samenwerken: hecht belang aan co-creatie en kennisoverdracht binnen het programma

Aandachtspunt
Bij de aanbieding graag vakanties, niet beschikbare dag(en) en/of geplande opleidingen doorgeven.

Aanvullende informatie

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.