Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn

Ter verbetering van de informatiehuishouding (IHH) worden bij de ministeries EZ, KGG en LVVN activiteiten en projecten uitgevoerd. Onze ambitie is om toe te werken naar een duurzaam geborgde en kwalitatief hoogwaardige IHH (volwassenheidsniveau 3). Hiervoor is een integraal projectenportfolio (het Groeiplan) opgesteld. Een van de projecten uit het Groeiplan is het Kwaliteitssysteem (KS). Het CIO Office Concern is op zoek naar een projectleider die het project van A tot Z leidt, verwantwoordelijk is voor de op te leveren resultaten en die meewerkt aan het verder brengen van de Regeling Informatiebeheer (ongeveer 20%). We zoeken iemand met gedegen inhoudelijke IHH kennis en ervaring heeft projectmanagement in een complexe organisatie.

Achtergrond opdracht
Het KS IHH is een verplichting vanuit de Archiefwet. Ieder departement dient deze te hebben. Binnen de ministeries houden verschillende afdelingen zich bezig met IHH. CIO Office Concern werkt hieraan vanuit hun rol als toezichthouder, kadersteller en vanuit de concern-scope. Concern-scope houdt in dat we beleid kaders en richtlijnen maken die ook gelden voor alle concernonderdelen/uitvoeringsorganisaties. De directie IV (informatievoorzieningen) werkt voor 3 ministeries (EZ, KGG en LVVN).

Eisen

• Afgeronde HBO opleiding
• Kennis van en ervaring met Informatiehuishouding
• Aantoonbare ervaring met het leveren van inhoudelijke bijdrage aan producten op het vakgebied (2 jaar)
• Ervaring binnen de overheid (2 jaar)
• Kennis van en ervaring met Informatiemanagement Informatiebeheer en/of Informatiehuishouding (2 jaar)

Wensen

• Ervaring met projectmanagement: kennis over hoe je een project leidt van A tot Z. Meer dan 2 jaar ervaring
• met Informatiehuishouding: kennis over goed informatiebeheer, wat er voor nodig is voor een goede informatiehuishouding.
• Gestructureerd kunnen werken aan een project.
• Werkt met strakke planningen (planmatig) en resultaatgericht.
• Gefocust en doelgericht.
• Prioriteiten kunnen stellen.

Competenties

• Verbindend Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• stressbestendig en flexibel
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.