Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding DUO Groningenis (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar DUO Groningen toe één aanbieder zijn
Dit deelproject onder Modernisering SAP realiseert de inrichting van autorisaties voor beheerders en gebruikers en van een functionele beheerorganisatie voor het gehele nieuwe SAP landschap. De Beheer inrichting is nodig voor:

• S/4HANA omgevingen
• SAP-Business Technology Platform (SAP-BTP)
• SAP Cloud ALM
• Testtool TriCentis

Doelstelling van de opdracht De hoofddoelstelling van de opdracht is het opleveren van een volledige oplossing voor de autorisaties en beheerinrichting van de SAP- omgevingen. Dit omvat de integratie van de tools en systemen zoals S/4HANA, SAP-BTP, SAP Cloud ALM, en TriCentis, met een duidelijke focus op de aansluiting op de bestaande standaarden voor Identity & Access Management (IAM). De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de gestelde deadlines (eind 2027), waarbij de oplevering van de verschillende deelprojecten volledig in lijn is met de specificaties van de organisatie DUO. Zie bijlage voor aanvullende informatie.

Achtergrond opdracht
DUO maakt gebruikt van het SAP ERP systeem voor de financiële afhandeling van haar primaire taken en voor de uitvoering van de hoofdtaak m.b.t. Inburgering. Hiermee zijn grote geldstromen gemoeid waardoor het een bedrijfskritisch proces is. Vanwege het einde van de technische levensduur van het huidige SAP ECC systeem gaat DUO over op de nieuwe versie: SAP S/4HANA. Deze upgrade is onvermijdelijk, aangezien SAP BV in 2027 over zal gaan op een beperkt onderhoud van SAP ECC en het onderhoud van SAP ECC eind 2030 volledig stopzet. De SAP S/4HANA versie verschilt op een aantal punten van de huidige SAP ECC versie en heeft onder andere een nieuw databaseplatform. Er moet ook een nieuw SAP-certificeerde technisch platform/infrastructuur worden ingericht. DUO heeft naar aanleiding hiervan een Multi-project omgeving binnen de directie bedrijfsvoering opgestart om de overgang naar SAP S/4HANA soepel te laten verlopen. DUO heeft Modernisering SAP als Multi-projectomgeving binnen de directie bedrijfsvoering opgestart om de overgang naar SAP S/4HANA soepel te laten verlopen. De financiering is vanuit ALM portfolio onder BV met de Manager BV als verantwoordelijke en opdrachtgever. Hiervoor is budget beschikbaar en zijn de projecten aangemaakt en urencodes beschikbaar. Het project staat op het RijksICT Dashboard en is binnen DUO als een complex dossier aangemerkt om met hoge prioriteit te realiseren.

Eisen

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring als projectleider in SAP omgevingen (3 jaar)
• Kennis van en ervaring met agile werken en waardestromen (3 jaar)
• Je hebt ervaring met agile/scrum of andere flexibele projectmethodieken

Wensen

• IPMA-C gecertificeerd of SAFe certificering
• Ervaring met Jira als tool
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Kennis van agile/scrum en begrijpen hoe je epics en stories vertaalt naar uitvoerbare taken
• Ervaring als leidinggevende aan een tijdelijk multidisciplinair team
• Ervaring met het faciliteren van workshops, stand-ups en feedbacksessies om betrokkenheid en flow te stimuleren
• Bewaken van teamdynamiek, motivatie en samenwerking; zorgen voor een positieve werksfeer en effectieve communicatie
• Ondersteunen van technische en functionele teams door sociaal leiderschap en coaching
• Monitoren van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten binnen teamprocessen
• Samenwerken met SAP-consultants en IT-specialisten om de migratie soepel te laten verlopen
• Balans houden tussen As-is overgaan en het doorvoeren van vanuit de business gevraagde verbeteringen
• Het rapporteren over de voortgang en bijhouden van de actuele roadmap
• Actualiseren van de Jira omgeving en de projectdocumentatie
• Ervaring met het tijdig aangeven van knelpunten / impediments
• Ervaring met rapporteren aan de Multi projectmanager
• Moderniseren SAP S/4HANA

Competenties

• Creëren van een positieve teamcultuur
• bent empathisch
• verbindend en sociaal vaardig
• Je kunt goed luisteren
• bent open en weet conflicten constructief te begeleiden
• Je bent communicatief sterk en weet diverse stakeholders te verbinden
• Je bent resultaatgericht, maar je begrijpt dat een gemotiveerd team essentieel is voor succes
• Je bent sterk in structureren, plannen, en voortgangsbewaking.

Aanvullende Informatie
Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten. Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan. Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.