Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) zoekt een daadkrachtige en analytisch sterke Senior Business Consultant die ook inzetbaar is als deelprojectleider voor het project ‘Aansluiting Herstel op Generieke Intake (GI)’ binnen het programma Harmoniseren Herstel.
In deze rol draag je bij aan het ontwerpen, verbeteren en implementeren van toekomstbestendige herstelprocessen die aansluiten op de nieuwe Generieke Intake.
Je vertaalt complexe procesvraagstukken naar concrete business requirements, ondersteunt de samenwerking tussen business, IV en stakeholders en draagt bij aan besluitvorming, procesverbetering en verandermanagement. Daarnaast begeleid je de implementatie van nieuwe werkwijzen, bewaak je de samenhang binnen de keten en zorg je voor een goede overdracht naar de beheer- en lijnorganisatie.
De functie vraagt om een analytisch sterke en daadkrachtige professional die ervaring heeft met procesoptimalisatie, stakeholdermanagement en het begeleiden van verandertrajecten binnen een complexe organisatieomgeving.

Verantwoordelijkheden:

Inhoudelijke advisering & analyse
• Adviseren en sturen op complexe, programmagrensoverschrijdende vraagstukken, zoals proceskwaliteit en de consistentie van de nieuwe processtroom.
• Analyseren en duiden van complexe vraagstukken op het snijvlak van proces, beleid en IT.
• Vertalen van procesinzichten naar concrete, toetsbare procesverbeteringen en implementatievoorstellen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en inrichting van de procesarchitectuur.
• Opstellen van notities en voorbereiden van presentaties ten behoeve van besluitvorming.

Ontwerp & implementatie
• Ontwerpen en begeleiden van multidisciplinaire ontwerpsessies met relevante stakeholders.
• Zorgdragen voor een gedragen procesontwerp dat implementeerbaar is binnen de IMG-tooling en systemen.
• Begeleiden van de implementatie van IT-oplossingen binnen de bestaande IMG-omgeving.

Stakeholdermanagement & brugfunctie
• Fungeren als brug tussen technische specialisten en niet-technische stakeholders.
• Actief creëren van draagvlak voor nieuwe processen en werkwijzen.
• Bewaken van de integraliteit door scherp te sturen op de raakvlakken (raakvlakmanagement) met andere organisatieonderdelen en regelingen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders binnen een complexe uitvoeringsorganisatie.

Deelprojectleiding & ketenbesturing
• In samenwerking sturen op planning, voortgang, kwaliteit, scope, budget en resultaat.
• Coördineren van multidisciplinaire projectactiviteiten binnen het programma Herstel.
• Signaleren en beheersen van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten.
• Bijdragen aan rapportages richting programmamanagement en belanghebbenden.

Resultaatgebieden (deliverables):
In samenwerking met de programmamanager en projectleiders worden de volgende resultaten geborgd:
• Gerealiseerde procesontwerpen: Procesontwerpen die operationeel zijn en aantoonbaar aansluiten op de processen binnen de waardeketen.
• Aantoonbaar stakeholder-alignment: Verbonden interne en externe stakeholders en een soepele overgang van de ontwerpfase naar de runorganisatie.
• Samenhang in de keten: Een effectief ingericht raakvlakbeheer waardoor wijzigingen binnen Herstel geen negatieve impact hebben op lopende regelingen.
• Opgeleverde documentatie: Volledig opgeleverde projectdocumentatie, besluitvormingsstukken, instructies en implementatieproducten.
• Kennisoverdracht: Een succesvolle en geborgde overdracht van kennis en producten aan de beheer- en lijnorganisatie.

Ben je zzp’er?
• Dan heb je de ruimte om zelf te bepalen hoe de opdracht wordt uitgevoerd.
• Kun jij je als ondernemer blijven presenteren naar de buitenwereld.
• Wij moedigen je aan om:

o meerdere opdrachtgevers te hebben;
o actief te acquireren buiten het IMG;
o buiten de opdracht actief te blijven bouwen aan jouw onderneming.

Verder is het voor zzp’ers goed om te weten dat:
1. Je geen instructies krijgt tijdens de uitvoering van jouw opdracht.
2. Er geen controle op de uitvoering van het werk plaatsvindt.
3. Deze functie geen organisatorische inbedding heeft binnen het IMG.
4. Het werk geen structureel karakter kent.
5. Je als zzp’er niet zij-aan-zij werkt met andere medewerkers van het IMG.

Ook:
1. Loop je als zzp’er geen financieel risico bij de uitvoering van de opdracht.
2. Gebruik je als zzp’er eigen materialen, waaronder een eigen laptop en telefoon.

Achtergrond opdracht

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) werkt aan een ingrijpende doorontwikkeling van de organisatie om beter in te kunnen spelen op maatschappelijke opgaven en bestuurlijke ambities. In dat kader wordt intensief gewerkt aan het harmoniseren van de herstelregelingen. Het doel van dit overkoepelende programma is te zorgen voor een eenvoudiger en eenduidiger proces voor medewerkers, evenals een verbeterde beleving voor aanvragers. Tegelijkertijd worden de processen goedkoper in onderhoud en bieden deze meer flexibiliteit om wendbaar in te spelen op nieuwe ontwikkelingen.Het programma ‘Harmoniseren Herstel’ bestaat uit meerdere integrale deelprojecten. Een van deze sleutelprojecten heeft als specifiek doel om de herstelregelingen naadloos aan te laten sluiten op de nieuwe Generieke Intake (GI). Om deze transitie en de bijbehorende inhoudelijke en projectmatige uitdagingen vorm te geven, is het IMG op zoek naar een daadkrachtige en analytisch sterke Business Consultant / Deelprojectleider.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-/wo-opleiding, in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Technische Bedrijfskunde of Informatiekunde, aantoonbaar middels cv.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als business consultant of (deel)projectleider binnen verander- of implementatieomgevingen. Deze ervaring dient te zijn onderbouwd met concrete projecten en een duidelijke rolbeschrijving in het cv of de motivatie.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten op het snijvlak van data, procesontwerp en IT-implementatie. Deze ervaring dient te zijn onderbouwd met concrete projecten en een duidelijke rolbeschrijving in het cv of de motivatie.

Wensen

• De kandidaat heeft, bij voorkeur 3 jaar, aantoonbare ervaring met het analyseren en ontwerpen van complexe bedrijfsprocessen en datagedreven modellen. Deze ervaring dient te zijn onderbouwd met concrete projecten en een duidelijke rolbeschrijving in het cv of de motivatie.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken volgens de PRINCE2-methodiek. Deze ervaring dient te zijn onderbouwd met concrete projecten en een duidelijke rolbeschrijving in het cv of de motivatie.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken binnen een projectstructuur in een overheidsorganisatie. Deze ervaring dient te zijn onderbouwd met concrete projecten en een duidelijke rolbeschrijving in het cv of de motivatie.

Competenties

• Stakeholdermanagement
• Communicatief vaardig
• Pragmatisch
• Analytisch

Aanvullende informatie

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.