Opdrachtomschrijving
Het CJIB zoekt voor diverse projecten binnen het CJIB een projectmanager voor de veranderlijn Intake feitgecodeerd/Ketenthema digitaliseren icm de aansturing van de veranderlijn rondom Arrangementen D&I.
Doelstelling opdracht: Het inrichten en afstemmen van de beleids- en procesuitvoering van projecten op het tactische en strategische beleid van de organisatie. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het managen van meerdere projecten binnen deze veranderlijn en het tot een succesvol einde brengen van de migratie van een legacy systeem naar de nieuwe Innen en Incasseren straat.

Resultaatgebied &verantwoordelijkheid: Verantwoordelijk voor het aansturen van complexe en omvangrijke projecten ten aanzien alle relevante SCOPAFIJTH-aspecten.
- Het ten behoeve van de businessunits voorbereiden van hun projectenportfolio’s;
- Het vertalen van de klant/opdrachtgeverbehoeften in businesscases, rapportages van uitvoeringstoetsen, position papers etc.;
Realiseren van projecten door:
- Het aansturen van de veranderlijn en de Dev/Ops teams die daarin deelnemen;
- Het aansturen van projectleiders (o.a. van de afdeling IT) en medewerkers, coördineren van de werkzaamheden en toezicht houden op de voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming tussen de werkpakketten alsmede samenhang in de keten en de samenhang met de primaire processen van de opdrachtgevers;
- Het fungeren als schakel tussen opdrachtgevers, business owners, product owners, directie CJIB, stuurgroepen, ketenpartners, leveranciers en andere stakeholders en partijen;
- Het signaleren van uitvoerings- en voortgangsproblemen en inschatten wanneer bij te sturen om een efficiënte uitvoering en kwalitatieve projectresultaten te waarborgen.
- Het signaleren van ontwikkelingen/veranderingen in de omgeving en van mogelijke risico’s (bedreigingen en kansen), het anticiperen hierop en het benutten hiervan om de doelen van de projecten te realiseren

Achtergrond opdracht

Afgelopen jaren heeft er binnen het CJIB een succesvolle transitie op het gebied van Digitale Transformatie plaatsgevonden, waarmee zowel de interne als externe dienstverlening van het CJIB op een hoger niveau is gebracht. Concrete resultaten als gevolg van deze aanpak zijn te vinden in de digitale dienstverlening van de diverse portalen, het centraliseren van het outputmanagementlandschap en talloze andere innovatieve oplossingen, waarmee cruciale onderdelen van de organisatie wezenlijk zijn veranderd. De komende jaren staan in het teken van het verder uitbouwen van de ingeslagen weg, hiervoor is sinds oktober van dit jaar de programma structuur rondom de ambities voor IT & Data opgezet. Rol van de PM is om hier in samenspraak met de Business Owner en Product Owner richting en leiding te geven aan de genoemde veranderlijnen en de verandertrajecten die daarin spelen.

Eisen

Relevante Projectmanagement opleidingen
Beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift (5 jaar)
HBO werk- en denkniveau (5 jaar)
Kennis en ervaring met Agile/Scrum (2 jaar)
Relevante ervaring met projectmanagement (3 jaar)
Ervaring met complexe projecten met meerdere ketenpartners (3 jaar)

Wensen

Aantoonbare ervaring met het schrijven van (beslis) notities op basis waarvan het management een beslissing kan nemen.
Ervaring met Agile project/portfoliomanagement, Kennis en werkervaring met het werkveld van het justitiële domein

Competenties

Bestuurssensitiviteit, plannen-en-organiseren, resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn, netwerken, aansturen-organisatie, motiveren.

Aanvullende informatie

Doorleen is niet toegestaan.
Levering door Yellow Friday aan CJIB geschiedt via Cegeka.
Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Cegeka uitgevoerd en is formele onderaannemer. Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Cegeka geen eigen medewerkers beschikbaar zijn