Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.

De ministeries EZ, KGG en LVVN hebben de ambitie om in 2027 hun informatie 'volledig', 'betrouwbaar' en 'duurzaam toegankelijk' te krijgen en te houden. Het doel van het Groeiplan IHH is om eind 2026 op een volwassenheidsscore van 3,0 uit de komen, zoals geformuleerd in de rijksbrede n-meting. Niveau 3 betekent dat de organisatie inzicht, overzicht en grip heeft op informatie en dat medewerkers weten wat hun verantwoordelijkheid is t.a.v. die informatie. Het Groeiplan biedt inzicht in wat er nodig is voor de kerndepartementen EZK en LNV om op niveau 3 te komen. Het geeft een overzicht van de hiervoor benodigde projecten, de op te leveren resultaten én het biedt de mogelijkheid tot sturing. Het groeiplan is opgebouwd conform de 4 actielijnen uit Open op Orde en de n-meting:

• Informatieprofessionals
• Aard en volume van de informatie
• Informatiesystemen
• Bestuur en naleving

De afdeling IMB is verantwoordelijk voor actielijn 3 en zoekt een business analist die er voor zorgt dat, samen met de projectcoordinator en architecten, de producten van die actielijn worden opgeleverd. Dit omvat onder andere het uitvoeren van een knelpuntenanalyse op processen en het ontwerpen van oplossingen naar aanleiding daarvan. Je hebt geen moeite met het werken in een hiërarchische organisatie met strakke aansturing, waarin veel afstemming de norm is. Je bent stressbestendig, sociaal en toegankelijk. Je weet dat goed overleggen en afstemmen van acties essentieel is voor duurzaam resultaat. Het Groeiplan is toegevoegd als bijlage. Met het sturen op Actielijn 3 wordt beoogd dat de werkprocessen en aanpalende ICT-voorzieningen op een adequate wijze de organisatie en haar medewerkers ondersteunen. Daarnaast wordt informatie vastgelegd, vindbaar is en blijft en dat de basis voor uitwisseling van informatie is gelegd.

Achtergrond opdracht
Transparantie en openbaarmaking vanuit de overheid naar politiek en samenleving staat meer dan ooit in de belangstelling. De informatiehuishouding (IHH) op orde hebben en houden is hiervoor een belangrijke opgave. Deze opgave is vertaald naar het Groeiplan IHH waar de directeur IV opdrachtgever van is. Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB) is een van de opdrachtnemers voor de uitvoering van projecten in actielijn 3: Informatiesystemen. Jaarlijks voeren we de n-meting uit om de staat van onze IHH te meten. In 2023 (de 2- meting) was de score 2,13. Het doel voor de 3-meting (eind 2024) is een score van minimaal 2,5. In 2026 willen we uitkomen op niveau 3,0 voor de kerndepartementen.


Eisen


• Ervaring met Informatiehuishouding en de rol van Enterprise Content Management toepassingen daarin.
• Ervaring met het opstellen van functionele wensen/eisen (en evt. acceptatiecriteria) vanuit de eindgebruikers.
• Ervaring met vertaling tussen techniek en functionele wensen/eisen.
• Ervaring met complexe organisaties van vergelijkbare grootte bij voorkeur Rijksoverheid (2 jaar).
  
• Ervaring met business- en informatieanalyse (4 jaar).
• Ervaring met knelpuntenanalyse en procesontwerp (3 jaar).
• Team of domeinoverstijgende samenwerking in complexe organisaties/programma's (3 jaar).

Wensen


• Gestructureerde methoden voor business- en informatieanalyse.
• Kennis van informatiehuishouding en archiefwetgeving.
• Locatie Den Haag.
• Hybride werken is mogelijk, minimaal 2 dagen per week ter plaatse, overige dagen flexibel in te vullen, doch altijd in overleg.
• Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen.
• Ervaring met analyseren van, en het schrijven van adviesstukken m.b.t. ECM werkomgevingen.
  
• Ervaring met het opstellen van kaders en richtlijnen voor ECM en/of IHH systemen.
  
• Applicatielandschap eenvoudig inzichtelijk maken voor eindgebruikers.
  
• Ervaring met het DUTO raamwerk.
• Ervaring met informatiehuishouding, -beveiliging en privacy bij (Rijks)overheid.

Competenties


• Proactieve en zelfstandige doener en denker met politiek bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en flexibel.
• Goed in het doorgronden van complexiteit; zowel in processen als systemen.

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.